7 Techniken zum Zusammenführen von Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel

Methode 1: Flash Fill verwenden

Flash Fill ist eine intuitive Funktion in Excel, die das Zusammenführen von Daten vereinfacht, ohne dass komplizierte Formeln oder umfangreiche manuelle Anpassungen erforderlich sind. Dies ist besonders vorteilhaft, um mehrere Namen schnell zusammenzuführen.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument .

Schritt 2: Geben Sie die ersten ein oder zwei Namen manuell ein und achten Sie dabei darauf, Vor- und Nachnamen für diese Einträge zu kombinieren.

Schritt 3: Wechseln Sie zur nächsten Zelle und beginnen Sie, den vollständigen Namen der nächsten Person einzugeben. Excel macht Vorschläge auf Grundlage Ihrer vorherigen Eingaben. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen der Vorschläge zu bestätigen.

Schritt 4: Wenn keine Vorschläge vorhanden sind, navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Flash Fill“ aus .

Methode 2: Das &-Symbol (Ampersand) nutzen

Das Et-Zeichen (&) dient als Bindemittel zum Zusammenführen verschiedener Datensegmente. Indem Sie es zwischen die Zellen mit Vor- und Nachnamen setzen, verbindet Excel den Text mühelos zu einer einzigen Zelle. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um diese Methode auszuführen:

Schritt 1: Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei .

Schritt 2: Klicken Sie auf die erste Zelle , die für den zusammengeführten Namen vorgesehen ist. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste . Im Beispiel wird A2 für den Vornamen und B2 für den Nachnamen verwendet.

=A2&""&B2

Schritt 3: Um diese Formel auf weitere Zellen zu übertragen, klicken und ziehen Sie das kleine Quadrat unten rechts in der Zelle, um es nach unten in die anderen Zellen auszufüllen.

Ziehen Sie die Zelle, um die Formel anzuwenden

Methode 3: Verwenden der CONCAT-Funktion

CONCAT ist eine Funktion in Excel, die das Zusammenführen mehrerer Textzeichenfolgen zu einer einzigen Zeichenfolge erleichtert. So können Sie sie nutzen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei , die die zusammenzuführenden Namen enthält.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Vornamen in einer Spalte und die Nachnamen in einer anderen Spalte stehen. Klicken Sie auf die Zelle , in der der kombinierte vollständige Name erscheinen soll.

Schritt 3: Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste . Verwenden Sie erneut A2 für den Vornamen und B2 für den Nachnamen.

=CONCAT(A2,"",B2)

Schritt 4: Um diese Formel auf andere Zellen auszudehnen, verwenden Sie den AutoFill-Ziehpunkt . Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, bis ein kleines Quadrat (der Ausfüllpunkt) angezeigt wird. Ziehen Sie es dann nach unten oder zur Seite, um die Formel in benachbarte Zellen zu kopieren.

Methode 4: Verwenden der Funktion CONCATENATE

Diese Methode ähnelt stark der Funktion CONCAT. Sie ermöglicht jedoch möglicherweise das Zusammenführen von mehr als zwei Zeichenfolgen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei mit den zusammenzuführenden Namen.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass die Vornamen in einer Spalte und die Nachnamen in einer anderen Spalte stehen. Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der der vollständige Name stehen soll.

Schritt 3: Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste . A2 enthält den Vornamen, während B2 den Nachnamen enthält.

=CONCATENATE(A2,"",B2)

Schritt 4: Um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden, verwenden Sie den AutoFill-Griff . Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie das kleine Quadrat nach unten oder herüber, um die Formel auf angrenzende Zellen anzuwenden.

Methode 5: Verwenden der TEXTJOIN-Funktion

Mit der TEXTJOIN-Funktion in Excel können Sie Text aus verschiedenen Bereichen oder einzelne Textzeichenfolgen unter Verwendung eines ausgewählten Trennzeichens zusammenführen. So funktioniert es:

Schritt 1: Navigieren Sie zu der Zelle, in der Sie mit der Kombination der Namen beginnen möchten, und geben Sie die unten angegebene Formel ein. Im Beispiel enthält A2 den Vornamen, während B2 den Nachnamen enthält.

=TEXTJOIN("",TRUE,A2,B2)

Schritt 3: Ziehen Sie mit dem Ausfüllkästchen (dem kleinen Quadrat in der unteren rechten Ecke) nach unten und wenden Sie die Formel auf die gesamte Spalte an. Durch diese Aktion werden alle Vor- und Nachnamen entsprechend kombiniert.

Ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um die Formel anzuwenden

Methode 6: Verwenden von Power Query

Power Query ist ein nützliches Tool, das Datenbereinigungs-, Transformations- und Zusammenführungsaufgaben vereinfacht. Befolgen Sie diese Schritte, um Vor- und Nachnamenspalten in Excel mithilfe von Power Query zusammenzuführen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Namen, die Sie zusammenführen möchten.

Schritt 2: Markieren Sie den Bereich, der die Vor- und Nachnamen umfasst. Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „ Aus Tabelle/Bereich“, um den Power Query-Editor zu öffnen. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Schritt 3: Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalten mit den Vor- und Nachnamen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte „Spalte hinzufügen“ und wählen Sie „Spalten zusammenführen“ .

Schritt 4: Wählen Sie ein Trennzeichen (z. B. ein Leerzeichen) aus, um die zusammengeführten Namen zu trennen. Benennen Sie die resultierende Spalte um und klicken Sie auf OK .

Wählen Sie ein Trennzeichen und benennen Sie die Spalte um

Schritt 5: Schließen Sie den Power Query-Editor, indem Sie auf das X -Symbol klicken, und wählen Sie „Behalten“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Ihre Daten mit den kombinierten Vor- und Nachnamen werden nun in Excel aufbereitet und in einer neuen Spalte angezeigt.

Methode 7: Implementieren eines VBA-Skripts

Ein benutzerdefiniertes VBA-Skript bietet einen robusten und anpassbaren Ansatz zum Zusammenführen von Vor- und Nachnamen in Excel, insbesondere für VBA-erfahrene Benutzer. Diese Methode erweist sich insbesondere bei umfangreichen Datensätzen oder solchen, die eine komplexe Formatierung erfordern, als vorteilhaft, da sie maßgeschneiderte Anpassungen bei Namenskombinationen ermöglicht.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe , in der Sie Vor- und Nachnamen kombinieren möchten.

Schritt 2: Drücken Sie Alt + F11, um auf den Visual Basic for Applications (VBA)-Editor zuzugreifen.

Schritt 3: Klicken Sie im VBA-Editor mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element im Projekt-Explorer auf der linken Seite. Wählen Sie „Einfügen“ und klicken Sie dann auf „Modul“ .

Schritt 4: Kopieren Sie den folgenden Code, fügen Sie ihn ein und schließen Sie dann das Fenster, um Ihre Arbeit zu speichern.

Sub CombineNames() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' Change "Sheet1"to your actual sheet name Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Loop through each row with data For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & ""& ws.Cells(i, "B").Value Next iEnd Sub

Schritt 5: Drücken Sie Alt + F8 . Wählen Sie CombineNames (oder den Namen, den Sie dem Makro zugewiesen haben) und klicken Sie auf Ausführen .