Anleitung zur Nutzung der Copilot-Funktionen in PowerPoint

Microsofts KI-Assistent Copilot ist jetzt in allen wichtigen 365-Apps verfügbar, einschließlich PowerPoint. Er wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern, indem er es Benutzern ermöglicht, Präsentationen und Folien schnell zu erstellen, Inhalte zusammenzufassen und Texte mit KI-gestützten Funktionen zu verfeinern.

So verwenden Sie Copilot in PowerPoint zum Erstellen neuer Präsentationen

Das Erstellen von Präsentationen von Grund auf kann eine langwierige Aufgabe sein, aber mit Copilot geht der Vorgang deutlich schneller. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Starten Sie eine neue Präsentation: Öffnen Sie PowerPoint und erstellen Sie ein neues Dokument.
  2. Greifen Sie auf Copilot zu: Klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ auf die Schaltfläche „Copilot“.
  3. Geben Sie Ihren Bedarf an: Wählen Sie „Erstellen Sie eine Präsentation über“ und geben Sie detaillierte Informationen zu Ihrem Thema an.
  4. Anfrage senden: Klicken Sie auf „Senden“ und lassen Sie Copilot Ihre Präsentation erstellen. Sie können weiter interagieren, um die Ausgabe zu verfeinern.

So verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Präsentationen aus Dateien

Copilot kann durch die Verwendung vorhandener Dateien auch Präsentationen erstellen und so Ihren Arbeitsablauf erheblich optimieren.

  1. Öffnen Sie eine neue Präsentation: Starten Sie PowerPoint und klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“.
  2. Wählen Sie Ihre Datei aus: Wählen Sie „Präsentation aus Datei erstellen“ und suchen Sie nach dem gewünschten Dokument (Word oder PDF).
  3. Verarbeitung anstoßen: Klicken Sie auf „Senden“ und warten Sie, bis Copilot die Präsentation aus Ihrer Datei erstellt.

So verwenden Sie Copilot zum Erstellen von Präsentationen mit Vorlagen

Die Verwendung von Vorlagen ermöglicht eine bessere stilistische Kontrolle und eine einheitlichere Präsentation.

  1. Neues Projekt erstellen: Wählen Sie beim Starten einer neuen Präsentation in PowerPoint Ihre bevorzugte Vorlage aus.
  2. Copilot einbinden: Klicken Sie auf „Copilot“ und wählen Sie „Eine Präsentation erstellen über“.
  3. Detaillieren Sie Ihre Anfrage: Füllen Sie die Eingabeaufforderung mit Informationen zur gewünschten Präsentation aus und klicken Sie dann auf „Senden“. Copilot verwendet die geladene Vorlage, um Ihre Präsentation zu erstellen.

So verwenden Sie Copilot zum Hinzufügen von Folien

Erweitern Sie mit Copilot mühelos vorhandene Präsentationen durch das Hinzufügen einzelner Folien.

  1. Öffnen Sie Ihre Präsentation: Wählen Sie die Datei aus, die Sie verbessern möchten.
  2. Copilot aktivieren: Wählen Sie „Folie hinzufügen über“ und beschreiben Sie den Inhalt der neuen Folie.
  3. Finalisieren Sie Ihre Anfrage: Klicken Sie auf „Senden“, um die zusätzliche Folie zu generieren.

So verwenden Sie Copilot zum Zusammenfassen von Präsentationen

Erfassen Sie mit der Zusammenfassungsfunktion von Copilot schnell die Essenz Ihrer Präsentation.

  1. Copilot starten: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Copilot“.
  2. Inhalt zusammenfassen: Geben Sie als Eingabeaufforderung „Diese Präsentation zusammenfassen“ ein und klicken Sie dann auf „Senden“.

So verwenden Sie Copilot zum Umschreiben von Text

Verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten mit Copilot, das Ihnen dabei hilft, Ihren Text zu straffen und zu verfeinern.

  1. Wählen Sie das Textfeld aus: Klicken Sie auf den Text, den Sie bearbeiten möchten, und öffnen Sie dann Copilot.
  2. Wählen Sie den Bearbeitungsstil: Wählen Sie zwischen „Automatisch umschreiben“, „Verdichten“ oder „Professionell gestalten“.
  3. Überprüfen Sie die Änderungen: Akzeptieren Sie die Änderungen, indem Sie auf „Behalten“ klicken, oder generieren Sie sie bei Bedarf erneut.

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