Anleitung zur Verwendung der Copilot-Funktion in Microsoft Word

So verwenden Sie Microsoft Copilot in Word für Entwürfe

Microsoft Copilot ist ein generatives KI-Tool, das Benutzer bei der Texterstellung unterstützt. Es ist besonders nützlich, um erste Entwürfe und Zusammenfassungen zu erstellen und Inspiration zu liefern. Befolgen Sie diese Schritte, um die Funktionen von Copilot effektiv zu nutzen:

Schritte zur Verwendung von Copilot in Word

  1. Herunterladen und installieren: Holen Sie sich Copilot aus dem Microsoft Store oder von der Website. Die Preise können je nach Region variieren und es ist eine kostenlose Testversion verfügbar.
  2. Öffnen Sie Word: Starten Sie Word und es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, die Sie durch den Start mit Copilot führt.
  3. Copilot aktivieren: Drücken Sie „alt“ + „I“, um das Copilot-Entwurfsfeld zu öffnen. Geben Sie spezifische Eingabeaufforderungen ein, um die Relevanz des Entwurfs zu erhöhen.
  4. Entwürfe überprüfen: Nachdem Sie Text erstellt haben, wählen Sie „Behalten“, „Neu generieren“ oder löschen Sie ihn mit dem Papierkorbsymbol. Sie können den Text mehrmals neu generieren.

So verwenden Sie Copilot in Word zum Bearbeiten und Umschreiben

Die Verwendung von KI-generiertem Text erfordert eine sorgfältige Bearbeitung. Auch wenn er manchmal „nützlich falsch“ sein kann, befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Inhalt zu optimieren:

Schritte zum Bearbeiten und Umschreiben

  1. Text auswählen: Markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten.
  2. Copilot aktivieren: Klicken Sie auf das kleine Copilot-Logo neben dem hervorgehobenen Text.
  3. Änderungen vornehmen: Klicken Sie auf „Änderungen vornehmen“ und geben Sie neue Eingabeaufforderungen oder Bearbeitungsrichtlinien ein.
  4. Änderungen überprüfen: Überprüfen Sie den neuen, hellblau hervorgehobenen Text und entscheiden Sie, ob die Änderungen übernommen werden sollen.
  5. Als Tabelle visualisieren: Klicken Sie zur Datenorganisation mit der Copilot-Schaltfläche auf „Als Tabelle visualisieren“.

Chatten mit Copilot in Microsoft Word

Für Brainstorming und Ideenfindung kann die Teilnahme an Gesprächen mit Copilot hilfreich sein. So chatten Sie effektiv:

Schritte zum Chatten mit Copilot

  1. Chat-Fenster öffnen: Klicken Sie oben rechts auf das Copilot-Symbol und wählen Sie bei Bedarf „Thema ändern“ aus, um eine neue Diskussion zu beginnen.
  2. Fragen stellen: Geben Sie Ihre Fragen zum Dokument in das Chatfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  3. Abfragen anpassen: Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, formulieren Sie Ihre Frage neu. Wenn Copilot 3-5 Minuten lang nicht reagiert, starten Sie die Microsoft Word-Anwendung neu.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Microsoft Copilot nutzen, um Ihren Schreibprozess zu verbessern, Bearbeitungen zu optimieren und interaktives Brainstorming zu fördern.

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