Anleitung zur Verwendung der Copilot-Funktion in Outlook

Microsoft Copilot ist jetzt in alle wichtigen Microsoft 365-Anwendungen integriert und steigert die Produktivität in Outlook, indem es beim Verfassen von E-Mails, Zusammenfassen von Threads, Coaching und Planen von Einladungen hilft.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Verfassen von E-Mails

Maximieren Sie Ihre Effizienz beim Verfassen von E-Mails mit diesen Schritten:

  1. Navigieren Sie zu „Home“ und wählen Sie „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu beginnen.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Copilot-Schaltfläche und wählen Sie „Entwurf mit Copilot“.
  3. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die den Zweck Ihrer E-Mail beschreibt (z. B. „Informieren Sie meine Kontakte darüber, dass ich bis Freitag nicht im Büro bin.“).
  4. (Optional) Klicken Sie auf „Optionen generieren“, um den Stil Ihrer E-Mail anzupassen.
  5. Drücken Sie „Generieren“ und warten Sie, bis Copilot Ihren Entwurf erstellt hat.
  6. Überprüfen Sie den Entwurf. Klicken Sie auf „Neu erstellen“, um einen neuen Entwurf zu erstellen, oder auf „Behalten“, um den aktuellen Entwurf fertigzustellen.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Zusammenfassen von Threads

Um den Inhalt langer E-Mail-Ketten schnell zu erfassen:

  1. Wählen Sie den E-Mail-Thread aus, den Sie zusammenfassen möchten.
  2. Drücken Sie auf „Zusammenfassung von Copilot“ (oder „Zusammenfassen“). Ihre Zusammenfassung wird oben im Thread angezeigt.

So verwenden Sie Copilot in Outlook für Coaching

Verbessern Sie Ihre E-Mail-Kommunikationsfähigkeiten mit der Coaching-Funktion:

  1. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Copilot“ und anschließend auf „Coaching mit Copilot“.
  2. Copilot bewertet Ihre Nachricht und schlägt Verbesserungen hinsichtlich Klarheit, Struktur und Grammatik vor.
  3. Klicken Sie auf „Alle Vorschläge anwenden“, um alle Anpassungen zu akzeptieren, oder überprüfen Sie sie einzeln, um selektive Änderungen vorzunehmen.

So verwenden Sie Copilot in Outlook zum Erstellen von Einladungen

Erstellen Sie effizient Besprechungseinladungen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie eine E-Mail mit Details zu einem Meeting oder Event.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ auf die Schaltfläche „Mit Copilot planen“.
  3. Klicken Sie auf „Einfügen“, um die von Copilot vorgeschlagenen Informationen zu bestätigen.
  4. Überprüfen und ändern Sie die generierte Einladung nach Bedarf und klicken Sie dann auf „Senden“, um sie zu verteilen.

Dieses Handbuch veranschaulicht die verschiedenen Funktionen von Copilot in Outlook und bietet praktische Ansätze zur Optimierung Ihrer Kommunikationsaufgaben.

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