KI-Tools nahtlos in Microsoft Outlook integrieren

KI gewinnt immer mehr an Bedeutung und es gibt zahlreiche generative KI-Tools, Chatbots und Integrationen, die die täglichen Aktivitäten verbessern sollen, darunter auch solche in Microsoft Outlook.

Dieses Handbuch beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie KI-Tools in Outlook ab Version 2016 integrieren und Funktionen wie Nachrichtenzusammenfassung und Schreibhilfe aktivieren.

So integrieren Sie KI-Tools in Microsoft Outlook: Schritt für Schritt

Die Integration von KI-Tools in Outlook kann Ihnen dabei helfen, E-Mails effizienter zu verwalten. Sie können prägnante Zusammenfassungen Ihrer Nachrichten erhalten, automatisierte Antwortvorschläge nutzen und die Kalenderverwaltung optimieren. Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Installation dieser Tools.

  1. Greifen Sie auf das Add-Ins-Menü zu:
    • Outlook 2019 und höher: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „Start“ und dann auf „Add-Ins abrufen“.
    • Outlook im Web: Beginnen Sie mit dem Verfassen einer E-Mail, wählen Sie auf der Registerkarte „Nachricht“ die Schaltfläche „Apps“ und anschließend „Apps hinzufügen“ aus.
    • Outlook für Windows: Navigieren Sie zu „Home“ und wählen Sie entweder „Alle Apps“ oder „Store“.
  2. Suche nach KI-Tools: Verwenden Sie die Suchleiste, um ein bevorzugtes KI-Tool zu finden. Wenn Sie „KI“ eingeben, werden die verfügbaren Optionen aufgelistet.
  3. Fügen Sie das KI-Tool hinzu: Wählen Sie neben den gewünschten Integrationen „Hinzufügen“. Möglicherweise müssen Sie zur Aktivierung ein separates Konto erstellen oder sich bei einem solchen anmelden. Zu den empfohlenen Tools gehören:
    • MailMaestro KI
    • KI Perfekter Assistent
    • KI-E-Mail-Antwort-Autor
    • SalesDirector.ai
    • WriteNow KI

Kehren Sie nach Abschluss der Installation zu Outlook zurück, um die neu hinzugefügten Funktionen zu verwenden.

Eine weitere Möglichkeit, KI in Microsoft Outlook zu verwenden

Wenn Sie keine externen Tools hinzufügen möchten, können Sie den integrierten KI-Assistenten Copilot von Microsoft verwenden. Diese Funktion ist in Office 365 Enterprise-Pakete integriert und in neueren Outlook-Versionen für Windows und das Web verfügbar.

Zu den Funktionen von Copilot gehören:

  • Zusammenfassung langer E-Mail-Threads zur schnellen Referenz.
  • Effizientes Verfassen neuer E-Mails oder Antworten.
  • Gruppenkommunikation mit Leichtigkeit verwalten.
  • Bereitstellung von Feedback zum Ton und Stil der E-Mail, einschließlich Fehlervorschlägen.
  • Nehmen Sie am Chat teil, um Themen zu klären und notwendige Informationen auszutauschen.

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