Nutzung von KI-Technologie für die Excel-Datenanalyse

Copilot AI von Microsoft kann Ihre Excel-Erfahrung deutlich verbessern und Ihnen ermöglichen, Daten effizienter und effektiver zu analysieren. In diesem Handbuch werden wichtige Methoden beschrieben, um KI für die Excel-Analyse zu nutzen.

Die Grundlagen der Arbeit mit Copilot in Excel

Um Copilot zur Analyse von Excel-Daten zu verwenden, machen Sie sich mit seinen Hauptfunktionen vertraut. Die beste Leistung bringt es mit tabellenformatierten Daten, die Sie ganz einfach erstellen können:

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Home“ der Multifunktionsleiste nach der Schaltfläche „Copilot“ .
  3. Konvertieren Sie Daten in eine Tabelle , indem Sie sie markieren und „Strg + T“ drücken, oder bitten Sie Copilot, dies über das Seitenmenü zu tun.

Sobald Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, können Sie die Optionen im Copilot-Menü erkunden, mit denen Sie Daten hervorheben, Formeln hinzufügen und mehr können. Alternativ können Sie spezifische Anfragen direkt in Copilot eingeben.

Verwenden von Copilot AI für Excel-Analysen

Copilot ist hervorragend darin, Trends zu erkennen und komplexe Analyseaufgaben zu vereinfachen. So nutzen Sie seine Funktionen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte „Copilot“ auf die Schaltfläche „Analysieren“.
  • Wählen Sie alternativ „Dateneinblicke anzeigen“ aus, um visuelle Darstellungen Ihrer Daten wie Diagramme und Grafiken zu generieren.

Spezifischere Abfragen

Für spezifische visuelle Ausgaben interagieren Sie direkt mit Copilot. Verwenden Sie Eingabeaufforderungen wie „Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, die den Gewinn/Verlust für Q2-Q4 anzeigt“, um präzise Ergebnisse zu erzielen.

„Was wäre wenn?“ Fragen

Copilot kann hypothetische „Was wäre wenn?“-Szenarien angehen. Fragen Sie beispielsweise, wie sich die Gewinne ändern könnten, wenn bestimmte Ausgaben gesenkt würden, und es werden mögliche Ergebnisse simuliert.

Alternative Bilder

Wenn die visuelle Darstellung nicht ganz stimmt, bitten Sie Copilot einfach, sie zu verfeinern, indem Sie den Diagrammtyp oder den gewünschten Datenpräsentationsstil angeben.

Verwenden anderer KI-gestützter Excel-Add-Ins

Während Copilot ein robustes KI-Tool ist, ermöglicht Excel die Verwendung zusätzlicher KI-gestützter Add-Ins für erweiterte Analysen:

  • Greifen Sie über die Registerkarte „Start“ in Excel (ab Versionen 2019) auf den „Add-In Store“ zu.
  • Erwägen Sie die Integration von ChatGPT mit Excel für erweiterte prädiktive Analysen und Dateneinblicke.

Nutzen Sie diese Tools, um Ihren Datenanalyseprozess zu optimieren und effizient umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.

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