Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Outlook-Suchordners

Das Erstellen eines Outlook-Suchordners ist eine wichtige Funktion zum effizienten Organisieren Ihres E-Mail-Posteingangs. Diese virtuellen Ordner helfen beim Sortieren Ihrer E-Mails nach bestimmten Kriterien und ermöglichen so einen einfachen Zugriff auf wichtige Nachrichten. Nachfolgend finden Sie eine strukturierte Anleitung zum Erstellen dieser Ordner in verschiedenen Outlook-Versionen und zu ihrer effektiven Verwaltung.

So erstellen Sie einen Outlook-Suchordner im klassischen Outlook

Outlook öffnen: Starten Sie die Anwendung auf Ihrem Computer.
Gehen Sie zur Registerkarte „Ordner“: Klicken Sie auf die FolderRegisterkarte im oberen Menü.
Neuen Suchordner erstellen: Wählen Sie New Search Folderaus den Optionen.
Legen Sie Ihre Kriterien fest: Wählen Sie die gewünschten Kriterien für Ihren Suchordner (z. B. ungelesene E-Mails, bestimmte Absender, Kategorien).
Einrichtung abschließen: Klicken Sie OK, um den Ordner zu erstellen. Er wird im linken Menü unter angezeigt Search Folders.

So erstellen Sie einen Outlook-Suchordner im neuen Outlook

Öffnen Sie Outlook: Starten Sie die Anwendung und suchen Sie den Search FoldersAbschnitt unten in Ihrer Ordnerliste.
Neuen Suchordner erstellen: Klicken Sie auf die drei Punkte neben Search Foldersund wählen Sie aus Create new search folder.
Suchkriterien auswählen: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihre Suchkriterien auszuwählen.
Benennen Sie Ihren Ordner: Geben Sie einen Namen für Ihren neuen Ordner ein und klicken Sie auf die blaue CreateSchaltfläche.
Greifen Sie auf Ihren Ordner zu: Ihr neuer Ordner wird jetzt unter der Search FoldersRegisterkarte angezeigt.

Suchordner löschen

Um Ihre E-Mail-Organisation zu optimieren, kann es hilfreich sein, nicht mehr benötigte Suchordner zu löschen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Rechtsklick: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, den Sie löschen möchten.
Löschoption: Wählen Sie die DeleteOption aus dem Kontextmenü. Diese Aktion ist sowohl im klassischen als auch im neuen Outlook anwendbar.

Visuelle Beispiele zum Löschen:

Klassischer Ausblick: