Die 3 besten Excel-Formatierungstipps und -Tricks für eine bessere Datenpräsentation

Tabellenkalkulationen sollten nicht langweilig und trocken sein – wenn Sie möchten, dass die Leute sie lesen. Lernen Sie ein paar Tricks, um die Formatierung Ihrer Daten zu vereinfachen und Excel-Arbeitsmappen zu erstellen, die das Interesse Ihrer Kollegen wecken.

Formatierungstricks in Excel 1: Verwenden des Ausfüllkästchens

Schritt 1: Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe. Hier haben wir eine unfertige Tabelle, die die Gewinne eines kleinen Unternehmens zeigt.

Schritt 2: Um die Spalte „Monat“ auszufüllen, ohne manuell eintippen zu müssen, klicken Sie auf die Zelle A2(Januar) und bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke, um den Ausfüllpunkt, ein kleines schwarzes Pluszeichen, anzuzeigen.

Formatierungstricks in Excel 1 Verwenden des Ausfüllkästchens 2

Schritt 3: Ziehen Sie den Ausfüllpunkt nach unten in die Zelle, A13um die Monate der Reihe nach auszufüllen. Bei umfangreichen Listen doppelklicken Sie auf den Ausfüllpunkt, um die Einträge automatisch zu vervollständigen.

Formatierungstricks in Excel 1 Verwenden des Ausfüllkästchens 3

Formatierungstricks in Excel 2: Zahlenformatierung

Schritt 1: Wählen Sie die Spalte „Gewinne“ aus, in der derzeit die Währungsformatierung fehlt.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren .

Formatierungstricks in Excel 2 Zahlenformatierung 2

Schritt 3: Wählen Sie im Fenster „Zellen formatieren“ unter der Registerkarte „Zahl“ die Option „Währung“ aus .

Formatierungstricks in Excel 2 Zahlenformatierung 3

Schritt 4: Wählen Sie das gewünschte Währungssymbol (z. B. US-Dollar), passen Sie die Dezimalstellen auf 2 an und wählen Sie aus, wie negative Beträge angezeigt werden sollen.

Formatierungstricks in Excel 2 Zahlenformatierung 4

Schritt 5: Klicken Sie auf „OK“, um die Zahlen automatisch in die formatierte Währung umzuwandeln.

Formatierungstricks in Excel 2 Zahlenformatierung 5

Formatierungstricks in Excel 3: Grafiken zu Daten hinzufügen

Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie dann „Symbole“ aus , um eine Grafikbibliothek zu öffnen.

Schritt 2: Durchsuchen Sie die verfügbaren Symbole oder verwenden Sie die Suchleiste, um geeignete Grafiken zu finden.

Formatierungstricks in Excel 3 Grafiken zu Daten hinzufügen 2

Schritt 3: Klicken Sie auf die Symbole, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie die Schaltfläche „Einfügen“ .

Formatierungstricks in Excel 3 Grafiken zu Daten hinzufügen 3

Schritt 4: Positionieren Sie die Grafiken auf Ihrer Tabelle, ohne die Daten zu beeinträchtigen.

Formatierungstricks in Excel 3 Grafiken zu Daten hinzufügen 4

Schritt 5: Um die Symbolfarbe zu bearbeiten, gehen Sie zur Registerkarte „Grafikformat“ .

Formatierungstricks in Excel 3 Grafiken zu Daten hinzufügen 5

Schritt 6: Ändern Sie die Farbe über das Dropdown-Menü neben „Grafikfüllung“ .

Formatierungstricks in Excel 3 Grafiken zu Daten hinzufügen 6

Schritt 7: Um mehrere Farben zu verwenden, konvertieren Sie das Symbol mit der Option „In Form konvertieren“ auf der Registerkarte „Grafikformat“ in eine Form .