6 Microsoft Teams-Statuscodes und ihre Bedeutung verstehen

Dieses Handbuch bietet einen umfassenden Überblick über die Anwesenheitsstatus von Microsoft Teams und erläutert ausführlich ihre Bedeutung und Anwendung, um die Kommunikationsklarheit innerhalb der Plattform zu verbessern.

Grundlegendes zu Microsoft Teams-Statuscodes

Hier ist eine Aufschlüsselung der verfügbaren Statuscodes und ihrer Auswirkungen:

Statuscode 1: Verfügbar

Definition: Standardstatus, der anzeigt, dass Sie online und aktiv sind.
Verwendung: Zeigt die Bereitschaft zum Chatten oder Telefonieren an.

Statuscode 2: Beschäftigt

Definition: Zeigt an, dass Sie in einer Besprechung oder einem Telefonat sind.
Verwendung: Benachrichtigt andere, dass es zu Verzögerungen bei Antworten kommen kann.

Statuscode 3: Bitte nicht stören

Definition: Signalisiert, dass Sie nicht unterbrochen werden möchten.
Verwendung: Schaltet alle Benachrichtigungen stumm, damit Sie ungestört arbeiten können.

Statuscode 4: Bin gleich wieder da

Definition: Zeigt eine vorübergehende Abwesenheit an; eine baldige Rückkehr wird erwartet.
Verwendung: Erfordert eine manuelle Auswahl durch den Benutzer.

Statuscode 5: Als abwesend erscheinen

Definition: Zeigt, dass Sie angemeldet sind, Teams aber nicht aktiv verwenden.
Verwendung: Wird automatisch gesetzt, wenn das Gerät in den Ruhezustand wechselt oder die App minimiert ist.

Statuscode 6: Als offline erscheinen

Definition: Verbirgt Ihre Anwesenheit in Teams, während Sie angemeldet bleiben.
Verwendung: Ermöglicht den Zugriff auf Nachrichten, ohne dass diese für andere sichtbar sind.

Ändern Ihres Microsoft Teams-Status

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Status effektiv zu ändern:

Auf Desktop-Geräten:

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Wählen Sie Ihren aktuellen Status aus, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen den gewünschten Status aus.

Auf Mobilgeräten:

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Menü“ (drei horizontale Linien).
Tippen Sie auf Ihren aktuellen Status, um Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie den Status aus, den Sie beantragen möchten.

Verwenden von Tastaturkürzeln (Desktop):

Ändern Sie Ihren Status schnell, indem Sie Befehle in das Suchfeld eingeben:

/availablefür Verfügbar
/awayfür Auswärts
/busyfür Busy
/dndfür „Bitte nicht stören“
/brbfür „Be Right Back“
/offlinefür Offline

Festlegen einer Statusmeldung

Sie können Ihren Status mit einer benutzerdefinierten Nachricht verbessern:

Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
Wählen Sie „Statusnachricht festlegen“.
Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie zum Speichern auf „Fertig“.

Die effektive Verwendung dieser Statuscodes kann die Kommunikation verbessern und klare Erwartungen hinsichtlich Ihrer Verfügbarkeit in Microsoft Teams setzen.