Verwenden von Copilot zur effektiven Besprechungszusammenfassung

In der hektischen Welt der Meetings ist die Fähigkeit, Diskussionen schnell zusammenzufassen, von unschätzbarem Wert. Microsoft Copilot bietet eine effiziente Möglichkeit, prägnante Zusammenfassungen zu erstellen, sodass Sie die wichtigsten Punkte erfassen können, ohne durch umfangreiche Dokumente navigieren zu müssen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie Copilot effizient für Meeting-Zusammenfassungen in Microsoft Word und über die Copilot-Website verwenden können.

So verwenden Sie Copilot zum Zusammenfassen eines Meetings in Microsoft Word

  1. Abonnement prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Copilot Pro-Abonnement haben. Suchen Sie nach dem Copilot-Symbol in der oberen rechten Ecke der Microsoft Word-Taskleiste.
  2. Besprechungsprotokolle abrufen: Fordern Sie vom Gastgeber das transkribierte Besprechungsprotokoll an. Wenn es nicht im .doc- oder .docx-Format vorliegt, kopieren Sie es in ein neues Word-Dokument.
  3. Copilot öffnen: Klicken Sie oben rechts auf das Copilot-Symbol, um die Copilot-Oberfläche zu starten.
  4. Zusammenfassung anfordern: Geben Sie in das Texteingabefeld Ihre Anforderung für eine Besprechungszusammenfassung ein. Sie können vorgeschlagene Eingabeaufforderungen verwenden oder eigene formulieren.
  5. Zusammenfassung generieren: Drücken Sie die Eingabetaste. Copilot verarbeitet Ihre Anfrage. Dies dauert etwa 2–3 Minuten und benachrichtigt Sie über den Fortschritt.

Sie können die von Copilot bereitgestellte Zusammenfassung jetzt zur Verwendung in E-Mails, Aktionslisten oder für persönliche Referenzzwecke kopieren.

Verwenden der Copilot-Website zum Zusammenfassen eines Besprechungsprotokolls

  1. Besuchen Sie die Copilot-Website: Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zu https://copilot.microsoft.com/ .
  2. Anfrage starten: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um zum Textfeld zu gelangen. Geben Sie Ihre Anfrage zur Zusammenfassung des Besprechungsprotokolls ein.
  3. Transkript eingeben: Kopieren Sie das gesamte Transkript in das Feld „Message Copilot“ und drücken Sie die Eingabetaste.
  4. Zusammenfassung erhalten: Warten Sie etwa 2-3 Minuten, während Copilot Ihre Zusammenfassung erstellt, die Sie anschließend kopieren und speichern können.

Weitere Aktionen, die Sie mit Microsoft Copilot ausführen können

Über die Zusammenfassung hinaus bietet Copilot verschiedene weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf verbessern können:

  • Erkundigen Sie sich nach den spezifischen Perspektiven, die die Teilnehmer während des Meetings geäußert haben.
  • Fordern Sie die Hervorhebung aller in den Diskussionen angesprochenen Einwände oder Konflikte an.
  • Identifizieren Sie übergreifende Themen oder wichtige Gesprächspunkte aus dem Meeting.

Darüber hinaus können Sie die aus den Besprechungsprotokollen extrahierten Informationen nutzen, um Folgendes zu erstellen:

  • Tagesordnungen für zukünftige Sitzungen.
  • Erinnerungs-E-Mails mit den wichtigsten Diskussionspunkten.
  • Umfassende To-Do-Listen mit umsetzbaren Aufgaben für Kollegen.

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