8 consejos esenciales para ahorrar tiempo en Excel y aumentar la productividad

Excel es una herramienta poderosa para usuarios de todos los niveles, pero dominar sus funciones requiere tiempo y práctica. Esta guía describe ocho consejos esenciales para ahorrar tiempo, mejorar su productividad y optimizar su flujo de trabajo en Excel.

Conozca sus atajos

Los atajos pueden acelerar significativamente tus tareas. Estos son los más importantes:

  • Ctrl + Home– Navegue hasta la parte superior de la hoja de cálculo.
  • Ctrl + Space– Seleccionar toda la columna.
  • Shift + Space– Seleccionar toda la fila.
  • Ctrl + A– Seleccionar todos los datos; presione dos veces para seleccionar la hoja completa.
  • Shift + Tab– Moverse a la celda anterior.
  • Ctrl + 0– Ocultar la columna actual.
  • Shift + 0– Ocultar la fila actual.
  • Ctrl +: – Introduzca la fecha actual.
  • Alt + H + B– Añadir bordes a las celdas.
  • F4– Repetir la última acción o aplicar referencias absolutas.
  • Ctrl + O– Abra una hoja de cálculo.
  • Ctrl + W– Cerrar la hoja de cálculo actual.
  • Shift + F9– Calcular la hoja de cálculo activa.

Congelar filas y columnas

Mantenga visibles las filas y columnas del encabezado mientras se desplaza:

  1. Vaya a la pestaña “Ver” y seleccione “Congelar paneles”.
  2. Seleccione “Congelar fila superior” para mantener visible el encabezado.
  3. Seleccione la misma opción nuevamente para descongelar.

Utilice el controlador de relleno

Rellene rápidamente secuencias o repita valores con el controlador de relleno:

  1. Resalte las primeras celdas de su secuencia.
  2. Coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha hasta que el cursor se convierta en un “+”.
  3. Arrastre el controlador de relleno para completar la serie.
  4. Úselo Ctrl + Dpara rellenar hacia abajo desde la celda seleccionada.

Usar plantillas

Utilice plantillas integradas para ahorrar tiempo de formato:

  1. Acceda a las plantillas desde la pestaña “Nuevo” del menú “Archivo”.
  2. Utilice la barra de búsqueda para encontrar plantillas relevantes.

Personaliza tu barra de herramientas

Haga que las herramientas que utiliza con frecuencia sean fácilmente accesibles:

  1. Haga clic en la pestaña “Archivo” y seleccione “Opciones”.
  2. Vaya a “Personalizar cinta” y “Barra de herramientas de acceso rápido”.
  3. Agregue o elimine elementos según sea necesario, luego haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.

Importar rápidamente desde la Web

Importe datos fácilmente directamente desde fuentes web:

  1. Vaya a la pestaña “Datos” y seleccione “Obtener datos”.
  2. Seleccione “Desde la Web”.
  3. Ingrese la URL y seleccione las tablas deseadas.
  4. Haga clic en “Cargar” para importar los datos.

Utilice la tabla dinámica

Resuma y analice rápidamente grandes conjuntos de datos mediante tablas dinámicas. Acceda a ellas desde la pestaña “Insertar”.

Conecte hojas de cálculo fácilmente con hipervínculos:

  1. Haga clic derecho en una celda y seleccione “Vincular”.
  2. Seleccione “Insertar hipervínculo” y luego “Colocar en este documento”.
  3. Seleccione la referencia y haga clic en “Aceptar” para finalizar.

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