Guía sobre cómo utilizar las funciones de Copilot en PowerPoint

El asistente de inteligencia artificial de Microsoft, Copilot, ya está disponible en todas las principales aplicaciones de 365, incluida PowerPoint. Está diseñado para mejorar la productividad al permitir a los usuarios crear presentaciones y diapositivas rápidamente, resumir contenidos y refinar textos con funciones impulsadas por inteligencia artificial.

Cómo usar Copilot en PowerPoint para crear nuevas presentaciones

Crear presentaciones desde cero puede ser una tarea ardua, pero con Copilot, el proceso se vuelve significativamente más rápido. Siga estos pasos:

  1. Iniciar una nueva presentación: abra PowerPoint y cree un nuevo documento.
  2. Acceder a Copilot: Haga clic en el botón “Copilot” en la pestaña “Inicio”.
  3. Especifique sus necesidades: seleccione “Crear una presentación sobre” y proporcione información detallada sobre su tema.
  4. Enviar la solicitud: haz clic en “Enviar” y deja que Copilot genere tu presentación. Puedes interactuar más para refinar el resultado.

Cómo utilizar Copilot para generar presentaciones a partir de archivos

Copilot también puede crear presentaciones utilizando archivos existentes, agilizando significativamente su flujo de trabajo.

  1. Abrir una nueva presentación: inicie PowerPoint y haga clic en el botón “Copiloto”.
  2. Seleccione su archivo: elija “Crear presentación desde archivo” y busque el documento deseado (Word o PDF).
  3. Iniciar el procesamiento: haga clic en “Enviar” y espere a que Copilot compile la presentación desde su archivo.

Cómo utilizar Copilot para generar presentaciones con plantillas

El uso de plantillas permite un mayor control estilístico y coherencia en la presentación.

  1. Crear un nuevo proyecto: seleccione su plantilla preferida al iniciar una nueva presentación en PowerPoint.
  2. Activar Copilot: haga clic en “Copilot” y seleccione “Crear una presentación sobre”.
  3. Detalle su solicitud: Complete el formulario con información sobre la presentación deseada y luego presione “Enviar”. Copilot usará la plantilla cargada para generar su presentación.

Cómo usar Copilot para agregar diapositivas

Amplíe presentaciones existentes sin esfuerzo con Copilot agregando diapositivas individuales.

  1. Abra su presentación: elija el archivo que desea mejorar.
  2. Activar Copilot: selecciona “Agregar una diapositiva sobre” y describe el contenido de la nueva diapositiva.
  3. Finaliza tu solicitud: Pulsa “Enviar” para generar la diapositiva adicional.

Cómo utilizar Copilot para resumir presentaciones

Capture rápidamente la esencia de su presentación utilizando la función de resumen de Copilot.

  1. Iniciar Copilot: haga clic en el botón “Copilot” en la cinta.
  2. Resumir el contenido: Ingrese “Resumir esta presentación” como mensaje y luego haga clic en “Enviar”.

Cómo utilizar Copilot para reescribir texto

Mejore su escritura con Copilot, que ayuda a optimizar y pulir su texto.

  1. Seleccione el cuadro de texto: haga clic en el texto que desea editar y luego abra Copilot.
  2. Elija el estilo de edición: seleccione entre “Reescribir automáticamente”, “Condensar” o “Hacer profesional”.
  3. Revisar los cambios: Acepte los cambios haciendo clic en “Conservarlo” o genere nuevamente si es necesario.

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