Guía para utilizar la función Copilot en Microsoft Word

Cómo utilizar Microsoft Copilot en Word para crear borradores

Microsoft Copilot es una herramienta de inteligencia artificial generativa diseñada para ayudar a los usuarios a crear texto. Es especialmente útil para generar borradores, resúmenes y brindar inspiración. Siga estos pasos para aprovechar las capacidades de Copilot de manera eficaz:

Pasos para utilizar Copilot en Word

  1. Descargar e instalar: Obtenga Copilot desde Microsoft Store o el sitio web. El precio puede variar según la región y hay una prueba gratuita disponible.
  2. Abrir Word: inicie Word y aparecerá un mensaje que lo guiará para comenzar a usar Copilot.
  3. Activar Copilot: presiona “alt” + “I” para abrir el cuadro de borrador de Copilot. Proporciona indicaciones específicas para mejorar la relevancia del borrador.
  4. Revisar borradores: después de generar el texto, elija “Conservarlo”, “Regenerarlo” o elimínelo con el ícono de la papelera. Puede regenerarlo varias veces.

Cómo utilizar Copilot en Word para editar y reescribir

Para utilizar texto generado por IA es necesario realizar una edición minuciosa. Aunque a veces puede resultar «útilmente incorrecto», siga estos pasos para perfeccionar su contenido:

Pasos para editar y reescribir

  1. Seleccionar texto: resalte el texto que desea editar.
  2. Activar Copilot: haga clic en el pequeño logotipo de Copilot junto al texto resaltado.
  3. Realizar cambios: haga clic en “Realizar cambios” e ingrese nuevas indicaciones o pautas de edición.
  4. Revisar ediciones: Verifique el nuevo texto resaltado en azul pálido y decida si desea conservar los cambios.
  5. Visualizar como una tabla: para organizar los datos, haga clic en “Visualizar como una tabla” usando el botón Copilot.

Charlando con Copilot en Microsoft Word

Para generar ideas y generar ideas, puede resultar beneficioso conversar con Copilot. A continuación, se muestra cómo hacerlo de manera eficaz:

Pasos para chatear con Copilot

  1. Abrir el cuadro de chat: haz clic en el ícono de Copilot en la esquina superior derecha y, si es necesario, selecciona “Cambiar tema” para iniciar una nueva discusión.
  2. Hacer preguntas: Escriba sus consultas sobre el documento en el panel de chat y presione “Entrar”.
  3. Ajustar consultas: si recibe un error, reformule su pregunta. Si Copilot no responde durante 3 a 5 minutos, reinicie la aplicación Microsoft Word.

Si sigue estos pasos, podrá aprovechar Microsoft Copilot para mejorar su proceso de escritura, agilizar las ediciones y fomentar la lluvia de ideas interactiva.

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