Guía para utilizar la función Copilot en Outlook

Copilot de Microsoft ahora está integrado en todas las aplicaciones clave de Microsoft 365, lo que mejora la productividad en Outlook al ayudar con la redacción de correos electrónicos, el resumen de hilos, el coaching y la programación de invitaciones.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para redactar correos electrónicos

Maximice la eficiencia de la redacción de sus correos electrónicos con estos pasos:

  1. Vaya a “Inicio” y seleccione “Correo nuevo” para iniciar un nuevo mensaje.
  2. Haga clic en el botón Copilot en la barra de herramientas y seleccione “Borrador con Copilot”.
  3. Ingrese un mensaje que describa la intención de su correo electrónico (por ejemplo, «Informar a mis contactos que estaré fuera de la oficina hasta el viernes»).
  4. (Opcional) Haga clic en “Generar opciones” para personalizar el estilo de su correo electrónico.
  5. Presiona “Generar” y espera a que Copilot cree tu borrador.
  6. Revise el borrador; haga clic en “Regenerar” para un nuevo borrador o “Conservar” para finalizar el actual.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para resumir conversaciones

Para comprender rápidamente el contenido de largas cadenas de correo electrónico:

  1. Seleccione el hilo de correo electrónico que desea resumir.
  2. Pulsa “Resumen de Copilot” (o “Resumir”). Tu resumen aparecerá en la parte superior del hilo.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para coaching

Mejore sus habilidades de comunicación por correo electrónico con la función Coaching:

  1. Redacte su correo electrónico y luego haga clic en el botón “Copilot” seguido de “Coaching con Copilot”.
  2. Copilot evaluará su mensaje y sugerirá mejoras en la claridad, la estructura y la gramática.
  3. Haga clic en “Aplicar todas las sugerencias” para aceptar todos los ajustes o revisarlas una por una para realizar ediciones selectivas.

Cómo usar Copilot en Outlook para crear invitaciones

Cree invitaciones a reuniones de manera eficiente siguiendo estos pasos:

  1. Abra un correo electrónico que contenga detalles sobre una reunión o evento.
  2. Haga clic en el botón “Programar con Copilot” ubicado en la pestaña “Inicio”.
  3. Haga clic en “Insertar” para confirmar la información sugerida por Copilot.
  4. Revise y modifique la invitación generada según sea necesario y luego haga clic en “Enviar” para distribuirla.

Esta guía ilustra las diversas funcionalidades de Copilot dentro de Outlook, ofreciendo enfoques prácticos para agilizar sus tareas de comunicación.

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