Cómo convertir una tabla de Word a Microsoft Excel en 5 sencillos pasos

La transición de datos de Microsoft Word a Microsoft Excel puede agilizar el análisis de datos y mejorar la funcionalidad. Esta guía ofrece pasos esenciales y métodos alternativos para convertir de manera eficiente tablas de Word a Excel.

¿Por qué convertir una tabla de Word a Microsoft Excel?

  • Funcionalidad mejorada: Excel es superior para cálculos complejos, análisis de datos y amplias opciones de formato en comparación con Word.
  • Aspecto profesional: Excel proporciona funciones de diseño más avanzadas para presentar datos de forma profesional.
  • Manejo de grandes cantidades de datos: Excel puede procesar conjuntos de datos más grandes manteniendo la claridad y la facilidad de uso.

5 pasos para convertir tu mesa

  1. Seleccionar contenido: en Word, resalte el contenido de la tabla que desea convertir.
  2. Copiar el contenido: utilice Ctrl + C o haga clic derecho y seleccione “Copiar”.
  3. Seleccionar celdas en Excel: haga clic y arrastre para definir dónde pegar el contenido, asegurándose de que las dimensiones coincidan con la tabla de Word.
  4. Seleccione Pegado especial: haga clic derecho en Excel y seleccione “Pegado especial” en lugar de “Pegar”.
  5. Insertar como texto: en las opciones “Como”, elija “Texto” para pegar sin formato, luego haga clic en “Aceptar”.

Después de pegar, ajuste el ancho de las columnas y aplique el formato necesario.

Otros métodos de conversión

Convertir todo el documento de Word

  1. Guarde su documento de Word como texto simple utilizando F12 para abrir la ventana “Guardar como”.
  2. Seleccione “Texto sin formato (.txt)” en el menú desplegable “Guardar como tipo” y luego guarde.
  3. En Excel, vaya a la pestaña “Datos” y seleccione “Obtener datos externos”.
  4. Seleccione “Desde texto” y seleccione su archivo de texto guardado.
  5. Siga el asistente para importar el documento correctamente.

Convertir texto en una tabla

  1. Seleccione el texto en Word para la conversión.
  2. Vaya a la pestaña “Insertar” y haga clic en “Tabla”, luego seleccione “Convertir texto en tabla”.
  3. Define el número de columnas y filas, eligiendo delimitadores adecuados.
  4. Haga clic en “Aceptar” para crear la tabla.
  5. Guarde el documento como “Texto sin formato (.txt)” usando F12.
  6. Importe a Excel a través de “Obtener datos externos” y “Desde texto” o copie y pegue según sea necesario.
  7. Formatee y edite los datos importados según sea necesario en Excel.

Si sigue estos métodos, podrá mejorar eficazmente sus tareas de gestión de datos utilizando las potentes funciones de Excel.

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