La IA está adquiriendo cada vez más importancia, con numerosas herramientas de IA generativa, chatbots e integraciones diseñadas para mejorar las actividades diarias, incluidas las de Microsoft Outlook.
Esta guía proporciona un proceso paso a paso para integrar herramientas de IA en las versiones 2016 y posteriores de Outlook, habilitando funciones como resumen de mensajes y asistencia para la redacción.
Cómo integrar herramientas de inteligencia artificial en Microsoft Outlook: paso a paso
La integración de herramientas de inteligencia artificial en Outlook puede ayudar a gestionar los correos electrónicos de forma más eficiente. Puede recibir resúmenes concisos de sus mensajes, utilizar sugerencias de respuestas automáticas y agilizar la gestión del calendario. A continuación, se indican los pasos para instalar estas herramientas.
- Acceda al menú de complementos:
- Outlook 2019 y versiones posteriores: haga clic en “Inicio” y luego en “Obtener complementos” en la cinta.
- Outlook en la Web: comience a redactar un correo electrónico y seleccione el botón “Aplicaciones” en la pestaña “Mensaje”; luego, elija “Agregar aplicaciones”.
- Outlook para Windows: vaya a “Inicio” y seleccione “Todas las aplicaciones” o “Tienda”.
- Búsqueda de herramientas de IA: utiliza la barra de búsqueda para encontrar la herramienta de IA que prefieras. Si escribes «IA», aparecerán las opciones disponibles.
- Agregue la herramienta de IA: seleccione “Agregar” junto a las integraciones que desee. Es posible que deba crear o iniciar sesión en una cuenta separada para la activación. Las herramientas recomendadas incluyen:
- MailMaestro AI
- Asistente perfecto de IA
- Autor de respuestas por correo electrónico con inteligencia artificial
- Director de ventas.ai
- Escribir ahora IA
Una vez completada la instalación, regrese a Outlook para comenzar a utilizar las funciones recién agregadas.
Otra forma de utilizar la IA en Microsoft Outlook
Si prefiere no agregar herramientas externas, considere utilizar el asistente de inteligencia artificial integrado de Microsoft, Copilot. Esta función está integrada en los paquetes de Office 365 Enterprise y está disponible en las versiones más nuevas de Outlook para Windows y la Web.
Las características de Copilot incluyen:
- Resumir hilos de correo electrónico extensos para una referencia rápida.
- Redactar nuevos correos electrónicos o respuestas de manera eficiente.
- Gestionar comunicaciones grupales con facilidad.
- Proporcionar comentarios sobre el tono y el estilo del correo electrónico, incluidas sugerencias de errores.
- Participar en el chat para aclarar temas y compartir información necesaria.
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