Aprovechamiento de la tecnología de inteligencia artificial para el análisis de datos de Excel

Copilot AI de Microsoft puede mejorar significativamente su experiencia con Excel, lo que le permitirá analizar datos de manera más eficiente y eficaz. Esta guía describe los métodos esenciales para aprovechar la IA para el análisis de Excel.

Conceptos básicos para trabajar con Copilot en Excel

Para utilizar Copilot para analizar datos de Excel, familiarícese con sus funciones principales. Funciona mejor con datos en formato de tabla, que puede crear fácilmente:

  1. Inicie Excel y abra el libro deseado.
  2. Localice el botón “Copiloto” en la pestaña “Inicio” de la cinta.
  3. Convierte los datos en una tabla resaltándolos y presionando “Ctrl + T”, o pídele a Copilot que lo haga a través del menú lateral.

Una vez que sus datos estén formateados como una tabla, puede explorar las opciones dentro del menú de Copilot, que le permite resaltar datos, agregar fórmulas y más. También puede ingresar solicitudes específicas directamente en Copilot.

Uso de Copilot AI para el análisis de Excel

Copilot destaca por identificar tendencias y simplificar tareas analíticas complejas. Para utilizar sus funciones:

  • Haga clic en el botón “Analizar” en la pestaña Copilot.
  • Alternativamente, seleccione “Mostrar información de datos” para generar representaciones visuales de sus datos, como gráficos y tablas.

Consultas más específicas

Para obtener resultados visuales específicos, interactúe directamente con Copilot. Utilice indicaciones como “Haga una tabla dinámica que muestre las ganancias/pérdidas del segundo al cuarto trimestre” para lograr resultados precisos.

Preguntas del tipo “¿Qué pasaría si…?”

Copilot puede abordar escenarios hipotéticos del tipo “¿Qué pasaría si…?”. Por ejemplo, pregunte cómo podrían cambiar las ganancias si se reducen ciertos gastos y simulará los resultados potenciales.

Visualizaciones alternativas

Si la representación visual no es del todo correcta, simplemente pídale a Copilot que la refine especificando el tipo de gráfico o el estilo de presentación de datos que necesita.

Uso de otros complementos de Excel con tecnología de IA

Si bien Copilot es una herramienta de IA sólida, Excel permite el uso de complementos adicionales impulsados ​​por IA para un análisis mejorado:

  • Acceda a la “Tienda de complementos” desde la pestaña “Inicio” en Excel (versiones 2019 y posteriores).
  • Considere integrar ChatGPT con Excel para obtener análisis predictivos avanzados y conocimiento de datos.

Aproveche estas herramientas para optimizar su proceso de análisis de datos y extraer información útil de manera eficiente.

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