Administrar una bandeja de entrada de correo electrónico llena puede resultar abrumador, en especial cuando se trata de decidir qué correos electrónicos necesitan atención inmediata. Las vistas previas de mensajes de Outlook pueden simplificar este proceso, lo que le permite obtener una descripción general rápida de sus correos electrónicos sin la necesidad de abrir cada uno de ellos. Esta guía proporciona una descripción general clara de cómo ajustar las vistas previas de los mensajes según la versión de Outlook que esté utilizando.
Cómo ajustar la longitud de las vistas previas de los mensajes en Outlook
Asegúrate de estar usando la versión “Clásica” de Outlook, ya que la personalización de la vista previa de los mensajes no está disponible en la versión “Nueva”. A continuación, te indicamos cómo ajustar la longitud de las vistas previas de los mensajes en la variante Clásica:
- Abra Outlook y seleccione la pestaña “Ver”.
- Haz clic en “Vista previa del mensaje” . Aparecerá un menú desplegable con las opciones:
- Apagado
- 1 línea
- 2 líneas
- 3 líneas
Seleccione la longitud que prefiera para las vistas previas de los mensajes.
¿Qué pasa si estoy usando la nueva versión de Outlook?
En la versión “Nueva” de Outlook, la personalización de las vistas previas de los mensajes es limitada. Puedes activar o desactivar las vistas previas de los mensajes, pero no puedes ajustar la longitud de las líneas.
- Abra Outlook y navegue hasta la pestaña “Ver”.
- Haz clic en “Ver configuración” . Desplázate hasta encontrar “Texto de vista previa del mensaje” y elige si quieres activarlo o desactivarlo haciendo clic en la opción correspondiente.
Ventajas y desventajas de las vistas previas de mensajes más largas
Elegir tener vistas previas de mensajes más largas puede brindar varios beneficios y algunas desventajas:
Ventajas:
- Escaneo rápido: vea varios correos electrónicos rápidamente sin abrir cada uno, lo que facilita una mejor gestión de la bandeja de entrada.
- Privacidad: Lee el comienzo de los mensajes sin avisar al remitente, lo que puede ayudar a evitar alertas no deseadas.
Desventajas:
- Desorden: las vistas previas más largas pueden hacer que su bandeja de entrada parezca desorganizada, empujando los correos electrónicos más antiguos más abajo y requiriendo más desplazamiento.
Al sopesar estos beneficios y consideraciones, puede elegir la configuración más eficaz para administrar sus correos electrónicos en Outlook.
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