Las hojas de cálculo no deben ser aburridas y monótonas, si quieres que la gente las lea. Aprende algunos trucos para facilitar el formato de tus datos y crear libros de Excel que generen la participación de tus colegas.
Trucos de formato en Excel 1: uso del controlador de relleno
Paso 1: Abra un libro de Excel existente. Aquí tenemos una tabla sin terminar que muestra las ganancias de una pequeña empresa.
Paso 2: Para completar la columna Mes sin escribir manualmente, haga clic en la celda A2(enero) y coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha para revelar el controlador de relleno, un pequeño signo más negro.
Paso 3: Arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta la celda A13para completar los meses en orden. Para listas extensas, haga doble clic en el controlador de relleno para completar las entradas automáticamente.
Trucos de formato en Excel 2: formato de números
Paso 1: Seleccione la columna Ganancias, que actualmente carece de formato de moneda.
Paso 2: Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato de celdas .
Paso 3: En la ventana Formato de celdas, seleccione Moneda en la pestaña Número.
Paso 4: Elija el símbolo de moneda deseado (por ejemplo, dólares estadounidenses), ajuste los decimales a 2 y seleccione cómo deben aparecer los montos negativos.
Paso 5: Haga clic en Aceptar para transformar los números en moneda formateada automáticamente.
Trucos de formato en Excel 3: Cómo añadir gráficos a los datos
Paso 1: Haga clic en la pestaña Insertar y luego seleccione Iconos para abrir una biblioteca de gráficos.
Paso 2: Explore los íconos disponibles o utilice la barra de búsqueda para encontrar gráficos adecuados.
Paso 3: Haga clic en los íconos que desea utilizar y presione el botón Insertar .
Paso 4: Coloque los gráficos en su hoja de cálculo sin interferir con los datos.
Paso 5: Para editar el color del ícono, vaya a la pestaña Formato de gráficos .
Paso 6: Cambia el color a través del menú desplegable junto a Relleno de gráficos .
Paso 7: Para utilizar varios colores, convierta el ícono en una forma usando la opción Convertir en forma en la pestaña Formato de gráficos.
Paso 8: Ahora puedes personalizar los colores para cada parte de la forma y cambiar su tamaño usando los controladores.
Artículos relacionados:
Comprensión de cinco códigos de error comunes de la API de Office y sus significados
7:24
11 sencillos pasos para crear un registro presupuestario mensual con Microsoft Excel
16:02
Cómo configurar y deshabilitar el almacén personal de OneDrive vaciándolo y cerrando sesión
18:03
Deja una respuesta