Comprender 6 códigos de estado de Microsoft Teams y sus significados

Esta guía proporciona una descripción general completa de los estados de presencia de Microsoft Teams, detallando sus significados y aplicaciones para mejorar la claridad de la comunicación dentro de la plataforma.

Comprensión de los códigos de estado de Microsoft Teams

A continuación se muestra un desglose de los códigos de estado disponibles y sus implicaciones:

Código de estado 1: Disponible

Definición: Estado predeterminado que indica que está en línea y activo.
Uso: Significa estar listo para chatear o hacer llamadas.

Código de estado 2: Ocupado

Definición: Indica que estás ocupado en una reunión o llamada.
Uso: Notifica a otros que las respuestas pueden retrasarse.

Código de estado 3: No molestar

Definición: Señales de que no deseas que te interrumpan.
Uso: Silencia todas las notificaciones para trabajar sin interrupciones.

Código de estado 4: Vuelvo enseguida

Definición: Indica una ausencia temporal, que se espera que regrese en breve.
Uso: Requiere selección manual por parte del usuario.

Código de estado 5: desaparecer

Definición: Muestra que has iniciado sesión pero no estás usando Teams de forma activa.
Uso: Se configura automáticamente si el dispositivo se suspende o se minimiza la aplicación.

Código de estado 6: Aparecer fuera de línea

Definición: Oculta tu presencia en Teams mientras permaneces conectado.
Uso: Permite el acceso a mensajes sin visibilidad para los demás.

Cómo cambiar el estado de Microsoft Teams

Siga estos pasos para cambiar su estado de manera efectiva:

En dispositivos de escritorio:

Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
Seleccione su estado actual para abrir la lista desplegable.
Elija el estado que desee entre las opciones disponibles.

En dispositivos móviles:

Toque el botón “Menú” (tres líneas horizontales).
Toque su estado actual para ver las opciones.
Seleccione el estatus que desea aplicar.

Uso de atajos de teclado (Escritorio):

Cambie rápidamente su estado escribiendo comandos en el cuadro de búsqueda:

/availablepara Disponible
/awayPara lejos
/busyPara ocupado
/dndpara No molestar
/brbpara Vuelvo enseguida
/offlinePara fuera de línea

Establecer un mensaje de estado

Puedes mejorar tu estado con un mensaje personalizado:

Haz clic en tu foto de perfil.
Seleccione “Establecer mensaje de estado”.
Escriba su mensaje y haga clic en “Listo” para guardar.

El uso eficaz de estos códigos de estado puede promover una mejor comunicación y establecer expectativas claras para su disponibilidad en Microsoft Teams.