Cómo usar Copilot de forma eficaz en Microsoft Teams

Copilot es una potente herramienta de inteligencia artificial que ahora está integrada en Microsoft Teams y mejora tu experiencia de colaboración. Esta guía detalla cómo usar Copilot de manera eficaz para reuniones, tanto durante como después de ellas, y también ofrece consejos para mejorar la funcionalidad del chat de texto.

Cómo usar Copilot en Teams después de una reunión

Copilot ayuda a resumir las discusiones y resaltar los puntos clave después de las reuniones.

Cómo utilizar Copilot en una reunión de Teams 1
  1. Habilitar Copilot: Vaya a “Opciones de reunión” desde el calendario o durante la reunión (Más acciones → Configuración → Opciones de reunión) y configure “Permitir Copilot” en “Durante y después de la reunión”.
  2. Resumen de acceso: después de la reunión, haga clic en la pestaña “Resumen” y luego en el botón “Copiloto”.
  3. Hacer preguntas: Introduzca indicaciones como:

    • ¿Cuáles fueron los momentos destacados de la reunión?

    • ¿Quedaron preguntas sin respuesta?

    • ¿Cuál era el ambiente general?

    • Resumir las contribuciones de los participantes.

    Haga clic en “Enviar” para recibir respuestas.

Cómo usar Copilot durante una reunión en vivo

Utilice Copilot en vivo y asegúrese de que no se realicen grabaciones posteriores a la reunión.

  1. Vaya a Opciones de reunión: configure “Permitir Copilot” en “Solo durante una reunión”.
  2. Guardar cambios: utilice Copilot para obtener resúmenes y sugerencias en tiempo real sin guardar la sesión.

Mejore la eficiencia de las reuniones con Copilot

Copilot puede hacer que las reuniones sean más efectivas en tiempo real.

  1. Activar Copilot: haga clic en el botón “Copilot” durante cualquier reunión.
  2. Ver indicaciones: seleccione entre las indicaciones sugeridas para obtener comentarios instantáneos.
  3. Consultas personalizadas: Escriba y envíe sus propias preguntas.
  4. Indicación de cierre: Cerca del final, pídale a Copilot un resumen de los temas no resueltos.

Poniéndonos al día con las reuniones con Copilot

Si se incorpora tarde, Copilot puede resumir el contenido perdido.

  1. Notificación: Si te unes más de cinco minutos tarde, haz clic en la notificación o en el botón “Copiloto” para abrirla.
  2. Recibir resumen: Copilot proporcionará un resumen de las discusiones de la reunión hasta ese momento.

Mejorando el chat de texto con Copilot

Mejore su comunicación escrita con la ayuda de Copilot.

  1. Borrador de mensaje: Escriba su mensaje en el cuadro de chat.
  2. Usar Copilot: haga clic en el botón “Copilot” debajo del campo del mensaje.
  3. Seleccionar opciones: elija “Reescribir” para un nuevo borrador o “Ajustar” para cambios específicos (por ejemplo, tono, duración).
  4. Reemplazar o descartar: haga clic en “Reemplazar” para insertar la nueva versión o en “X” para volver al texto original.

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