Cómo usar Copilot para resumir reuniones de manera eficaz

En el vertiginoso mundo de las reuniones, tener la capacidad de resumir las discusiones rápidamente es invaluable. Microsoft Copilot ofrece una manera eficiente de generar resúmenes concisos, lo que le ayuda a comprender los puntos principales sin tener que navegar por documentos extensos. Exploremos cómo usar Copilot de manera eficiente para realizar resúmenes de reuniones en Microsoft Word y a través del sitio web de Copilot.

Cómo utilizar Copilot para resumir una reunión en Microsoft Word

  1. Verificar suscripción: Asegúrate de tener una suscripción a Copilot Pro. Busca el ícono de Copilot en la esquina superior derecha de la barra de tareas de Microsoft Word.
  2. Obtener actas de reuniones: solicite las actas transcritas de la reunión al anfitrión. Si no están en formato .doc o .docx, cópielas en un nuevo documento de Word.
  3. Abrir Copilot: haga clic en el ícono de Copilot en la parte superior derecha para iniciar la interfaz de Copilot.
  4. Resumen de la solicitud: en el cuadro de entrada de texto, escriba su solicitud de resumen de la reunión. Puede utilizar indicaciones sugeridas o formular las suyas propias.
  5. Generar resumen: Presione la tecla “Enter”. Copilot procesará su solicitud, lo que demorará entre 2 y 3 minutos, y le notificará el progreso.

Ahora puede copiar el resumen proporcionado por Copilot para su uso en correos electrónicos, listas de acciones o para referencia personal.

Cómo utilizar el sitio web Copilot para resumir la transcripción de una reunión

  1. Visite el sitio web de Copilot: abra su navegador y navegue a https://copilot.microsoft.com/ .
  2. Iniciar solicitud: siga las instrucciones en pantalla para llegar al cuadro de texto. Ingrese su solicitud para resumir la transcripción de la reunión.
  3. Transcripción de entrada: Copie la transcripción completa en el cuadro “Copiloto de mensajes” y presione Entrar.
  4. Recibir resumen: Espere unos 2-3 minutos mientras Copilot genera su resumen, que posteriormente podrá copiar y guardar.

Más acciones que puedes realizar con Microsoft Copilot

Además del resumen, Copilot ofrece otras funcionalidades que pueden mejorar su flujo de trabajo:

  • Pregunte sobre las perspectivas específicas compartidas por los asistentes durante la reunión.
  • Solicite que se destaquen todas las objeciones o conflictos planteados en las discusiones.
  • Identifique los temas generales o puntos clave de discusión de la reunión.

Además, puede aprovechar la información extraída de las transcripciones de reuniones para crear:

  • Órdenes del día de reuniones para futuras sesiones.
  • Correos electrónicos recordatorios que resumen los puntos clave de discusión.
  • Listas de tareas completas que describen tareas viables para los colegas.

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