Cómo utilizar las funciones de MS Copilot en Excel para mejorar la productividad

Cómo utilizar MS Copilot en Excel: primeros pasos

Paso 1: Abra Excel

Cómo utilizar MS Copilot en Excel 1

Paso 2: Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta de Microsoft asociada a tu licencia de Copilot Pro. Comprueba el nombre y la foto de perfil en la esquina superior derecha. Si no son correctos, haz clic en el nombre o la foto y selecciona Iniciar sesión con una cuenta diferente.

Cómo utilizar MS Copilot en Excel 2

Paso 3: Busque el símbolo de Copilot en la pestaña Inicio, ubicada en la parte superior derecha, debajo de su nombre de cuenta y su foto.

Cómo utilizar MS Copilot en Excel 3

Paso 4: Haz clic en el símbolo de Copiloto para abrir el panel de Chat donde puedes ingresar comandos.

Cómo utilizar MS Copilot en Excel 4

Cómo utilizar MS Copilot en Excel para diversas tareas

MS Copilot puede optimizar varias tareas dentro de Excel. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

  • Obtenga información sobre datos: solicite a Copilot que analice su conjunto de datos para obtener información escribiendo su solicitud en el panel de chat.
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  • Dividir columnas: solicita dividir columnas, como separar los nombres completos en nombre y apellido escribiendo “Dividir la columna de nombre en nombre y apellido”.
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  • Agregar direcciones de correo electrónico: si tiene una estructura de nombres, como nombre.apellido@nombredelaempresa.com , solicite a Copilot que genere direcciones de correo electrónico a partir de nombres especificando la estructura en inglés simple.
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  • Contar filas o columnas: simplemente pregúntele a Copilot cuántas filas o columnas coinciden con criterios específicos y generará una fórmula SUMPRODUCT para usted.
  • Resaltar celdas vacías: solicita a Copilot que identifique las celdas sin valores. Puede sugerir revisar las fórmulas que no arrojaron resultados.
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Solución de problemas

Si no ve el símbolo de Copiloto al abrir Excel, siga estos pasos:

  1. Verifique los detalles de su cuenta en la esquina superior derecha.
  2. Si los detalles parecen precisos, inicie sesión en su cuenta Microsoft a través del sitio web de MS .
  3. Vaya a Mi cuenta Microsoft, luego a Servicios y suscripciones.
  4. Confirma que Copilot Pro esté entre tus suscripciones; si no, suscríbete.
  5. Si tiene una suscripción a Copilot Pro, intente desinstalar y reinstalar Excel.

Con la suscripción correcta y aplicaciones actualizadas, acceder a Copilot en Microsoft Excel debería ser sencillo.

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