7 techniques pour fusionner les noms et prénoms dans Microsoft Excel

Méthode 1 : Utilisation du remplissage flash

Flash Fill est une fonctionnalité intuitive d’Excel conçue pour simplifier la fusion de données sans nécessiter de formules complexes ou de réglages manuels importants. Elle est particulièrement avantageuse pour fusionner rapidement plusieurs noms.

Étape 1 : Ouvrez votre document Excel .

Étape 2 : saisissez manuellement le ou les premiers noms, en veillant à combiner le prénom et le nom pour ces entrées.

Les deux premières valeurs pour les noms

Étape 3 : Passez à la cellule suivante et commencez à saisir le nom complet de la personne suivante. Excel vous proposera des suggestions en fonction de vos saisies précédentes. Appuyez sur Entrée pour confirmer l’une des suggestions.

Étape 4 : Si les suggestions sont absentes, accédez à l’ onglet Données et sélectionnez Remplissage instantané .

Option de remplissage instantané dans Excel

Méthode 2 : Exploiter le symbole & (esperluette)

L’esperluette (&) sert d’agent de liaison pour fusionner divers segments de données. En la plaçant entre les cellules contenant le prénom et le nom, Excel combine sans effort le texte en une seule cellule. Suivez les instructions ci-dessous pour exécuter cette méthode :

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel souhaité .

Étape 2 : Cliquez sur la première cellule désignée pour le nom fusionné. Saisissez la formule suivante et appuyez sur Entrée . L’exemple utilise A2 pour le prénom et B2 pour le nom de famille.

=A2&""&B2

Étape 3 : Pour propager cette formule sur des cellules supplémentaires, cliquez et faites glisser le petit carré en bas à droite de la cellule pour remplir vers le bas les autres cellules.

Faites glisser la cellule pour appliquer la formule

Méthode 3 : Utilisation de la fonction CONCAT

CONCAT est une fonction d’Excel qui permet de fusionner plusieurs chaînes de texte en une seule. Voici comment l’utiliser :

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel contenant les noms à fusionner.

Étape 2 : Assurez-vous que les prénoms sont dans une colonne et les noms de famille dans une autre colonne. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que le nom complet combiné apparaisse.

Étape 3 : saisissez la commande suivante et appuyez sur Entrée . Utilisez à nouveau A2 pour le prénom et B2 pour le nom de famille.

=CONCAT(A2,"",B2)

Étape 4 : pour étendre cette formule à d’autres cellules, utilisez la poignée de remplissage automatique . Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que vous voyiez un petit carré (la poignée de remplissage), puis faites-le glisser vers le bas ou à travers pour copier la formule dans les cellules adjacentes.

Méthode 4 : Utilisation de la fonction CONCATENATE

Cette méthode ressemble beaucoup à la fonction CONCAT. Cependant, elle peut prendre en charge la fusion de plus de deux chaînes.

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel contenant les noms à fusionner.

Étape 2 : Assurez-vous que les prénoms sont dans une colonne tandis que les noms de famille sont alignés dans une autre. Double-cliquez sur la cellule destinée au nom complet.

Étape 3 : saisissez la commande suivante et appuyez sur Entrée . A2 contient le prénom, tandis que B2 contient le nom de famille.

=CONCATENATE(A2,"",B2)

Étape 4 : pour appliquer la formule à des cellules supplémentaires, utilisez la poignée de remplissage automatique . Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser le petit carré vers le bas ou vers le haut pour répliquer la formule dans les cellules adjacentes.

Méthode 5 : Utilisation de la fonction TEXTJOIN

La fonction TEXTJOIN dans Excel vous permet de fusionner du texte provenant de plages distinctes ou de chaînes de texte individuelles, en utilisant un délimiteur choisi. Voici le processus :

Étape 1 : Accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez commencer à combiner les noms et saisissez la formule fournie ci-dessous. Dans l’exemple, A2 contient le prénom, tandis que B2 contient le nom de famille.

=TEXTJOIN("",TRUE,A2,B2)

Étape 3 : utilisez la poignée de remplissage (le petit carré dans le coin inférieur droit) pour faire glisser vers le bas, en appliquant la formule à l’ensemble de la colonne. Cette action combinera tous les prénoms et noms en conséquence.

Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule

Méthode 6 : Utilisation de Power Query

Power Query est un outil utile qui simplifie les tâches de nettoyage, de transformation et de fusion des données. Suivez ces étapes pour fusionner les colonnes de prénom et de nom dans Excel à l’aide de Power Query :

Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel contenant les noms que vous souhaitez fusionner.

Étape 2 : mettez en surbrillance la plage englobant le prénom et le nom. Accédez à l’ onglet Données et sélectionnez À partir d’une table/plage pour ouvrir l’éditeur Power Query. Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité.

Étape 3 : Dans l’éditeur Power Query, sélectionnez les colonnes des prénoms et des noms. Cliquez sur l’ onglet Ajouter une colonne et choisissez Fusionner les colonnes .

Étape 4 : sélectionnez un délimiteur (par exemple, un espace) pour séparer les noms fusionnés. Renommez la colonne obtenue et cliquez sur OK .

Choisissez un délimiteur pour renommer la colonne

Étape 5 : fermez l’éditeur Power Query en cliquant sur l’ icône X et choisissez Conserver lorsque vous y êtes invité.

Vos données, comprenant les noms et prénoms combinés, sont désormais préparées dans Excel, affichées dans une nouvelle colonne.

Méthode 7 : Implémentation d’un script VBA

Un script VBA personnalisé offre une approche robuste et adaptable pour fusionner les noms et prénoms dans Excel, en particulier pour ceux qui maîtrisent VBA. Cette méthode s’avère particulièrement avantageuse pour les ensembles de données volumineux ou ceux nécessitant une mise en forme complexe, permettant des ajustements personnalisés dans les combinaisons de noms.

Étape 1 : ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez combiner le prénom et le nom.

Étape 2 : appuyez sur Alt + F11 pour accéder à l’éditeur Visual Basic pour Applications (VBA).

Étape 3 : Dans l’éditeur VBA, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel élément de l’Explorateur de projets à gauche. Sélectionnez Insérer , puis appuyez sur Module .

Étape 4 : Copiez le code ci-dessous, collez-le, puis fermez la fenêtre pour enregistrer votre travail.

Sub CombineNames() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' Change "Sheet1"to your actual sheet name Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Loop through each row with data For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & ""& ws.Cells(i, "B").Value Next iEnd Sub