8 astuces Excel essentielles pour gagner du temps et augmenter votre productivité

Excel est un outil puissant pour les utilisateurs de tous niveaux, mais maîtriser ses fonctionnalités demande du temps et de la pratique. Ce guide présente huit conseils essentiels pour gagner du temps et améliorer votre productivité et rationaliser votre flux de travail dans Excel.

Connaissez vos raccourcis

Les raccourcis peuvent considérablement accélérer vos tâches. Voici les plus essentiels :

  • Ctrl + Home– Accédez au haut de la feuille de calcul.
  • Ctrl + Space– Sélectionnez toute la colonne.
  • Shift + Space– Sélectionnez toute la ligne.
  • Ctrl + A– Sélectionnez toutes les données ; appuyez deux fois pour sélectionner la feuille entière.
  • Shift + Tab– Passer à la cellule précédente.
  • Ctrl + 0– Masquer la colonne actuelle.
  • Shift + 0– Masquer la ligne actuelle.
  • Ctrl +: – Entrez la date du jour.
  • Alt + H + B– Ajouter des bordures aux cellules.
  • F4– Répétez la dernière action ou appliquez des références absolues.
  • Ctrl + O– Ouvrir une feuille de calcul.
  • Ctrl + W– Fermer la feuille de calcul actuelle.
  • Shift + F9– Calculer la feuille de calcul active.

Geler les lignes et les colonnes

Gardez les lignes et les colonnes d’en-tête visibles pendant le défilement :

  1. Accédez à l’onglet « Affichage » et sélectionnez « Geler les volets ».
  2. Choisissez « Geler la ligne supérieure » pour garder l’en-tête visible.
  3. Sélectionnez à nouveau la même option pour dégeler.

Utiliser la poignée de remplissage

Remplissez rapidement des séquences ou répétez des valeurs avec la poignée de remplissage :

  1. Mettez en surbrillance les premières cellules de votre séquence.
  2. Passez la souris sur le coin inférieur droit jusqu’à ce que le curseur se transforme en « + ».
  3. Faites glisser la poignée de remplissage pour terminer la série.
  4. Utiliser Ctrl + Dpour remplir à partir de la cellule sélectionnée.

Utiliser des modèles

Utilisez des modèles intégrés pour gagner du temps de formatage :

  1. Accédez aux modèles depuis l’onglet « Nouveau » dans le menu « Fichier ».
  2. Utilisez la barre de recherche pour trouver des modèles pertinents.

Personnalisez votre barre d’outils

Rendez les outils fréquemment utilisés facilement accessibles :

  1. Cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Options ».
  2. Accédez à « Personnaliser le ruban » et à « Barre d’outils d’accès rapide ».
  3. Ajoutez ou supprimez des éléments selon vos besoins, puis cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

Importer rapidement depuis le Web

Importez facilement des données directement à partir de sources Web :

  1. Accédez à l’onglet « Données » et sélectionnez « Obtenir des données ».
  2. Sélectionnez « À partir du Web ».
  3. Entrez l’URL et sélectionnez les tables souhaitées.
  4. Cliquez sur « Charger » pour importer les données.

Utiliser le tableau croisé dynamique

Résumez et analysez rapidement de grands ensembles de données à l’aide de tableaux croisés dynamiques. Accédez-y à partir de l’onglet « Insertion ».

Connectez facilement des feuilles de calcul avec des hyperliens :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez « Lien ».
  2. Choisissez « Insérer un lien hypertexte », puis « Placer dans ce document ».
  3. Sélectionnez la référence et cliquez sur « OK » pour finaliser.

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