Guide d’utilisation des fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint

Copilot, l’assistant IA de Microsoft, est désormais disponible dans toutes les principales applications 365, y compris PowerPoint. Il est conçu pour améliorer la productivité en permettant aux utilisateurs de créer rapidement des présentations et des diapositives, de résumer le contenu et d’affiner le texte avec des fonctionnalités basées sur l’IA.

Comment utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer de nouvelles présentations

Créer des présentations à partir de zéro peut être une tâche longue, mais avec Copilot, le processus devient beaucoup plus rapide. Suivez ces étapes :

  1. Démarrer une nouvelle présentation : ouvrez PowerPoint et créez un nouveau document.
  2. Accéder à Copilot : Cliquez sur le bouton « Copilot » dans l’onglet « Accueil ».
  3. Précisez vos besoins : Sélectionnez « Créer une présentation sur » et fournissez des informations détaillées sur votre sujet.
  4. Envoyez la demande : cliquez sur « Envoyer » et laissez Copilot générer votre présentation. Vous pouvez interagir davantage pour affiner le résultat.

Comment utiliser Copilot pour générer des présentations à partir de fichiers

Copilot peut également créer des présentations en utilisant des fichiers existants, rationalisant ainsi considérablement votre flux de travail.

  1. Ouvrir une nouvelle présentation : Démarrez PowerPoint et cliquez sur le bouton « Copilot ».
  2. Sélectionnez votre fichier : Choisissez « Créer une présentation à partir d’un fichier » et recherchez le document souhaité (Word ou PDF).
  3. Lancer le traitement : Cliquez sur « Envoyer » et attendez que Copilot compile la présentation à partir de votre fichier.

Comment utiliser Copilot pour générer des présentations avec des modèles

L’utilisation de modèles permet un meilleur contrôle stylistique et une meilleure cohérence de la présentation.

  1. Créer un nouveau projet : sélectionnez votre modèle préféré lorsque vous démarrez une nouvelle présentation dans PowerPoint.
  2. Engagez Copilot : cliquez sur « Copilot » et sélectionnez « Créer une présentation sur ».
  3. Détaillez votre demande : remplissez le formulaire avec les informations sur la présentation souhaitée, puis cliquez sur « Envoyer ». Copilot utilisera le modèle chargé pour générer votre présentation.

Comment utiliser Copilot pour ajouter des diapositives

Étendez les présentations existantes sans effort avec Copilot en ajoutant des diapositives individuelles.

  1. Ouvrez votre présentation : Choisissez le fichier que vous souhaitez améliorer.
  2. Activer Copilot : sélectionnez « Ajouter une diapositive à propos de » et décrivez le contenu de la nouvelle diapositive.
  3. Finalisez votre demande : Appuyez sur « Envoyer » pour générer la diapositive supplémentaire.

Comment utiliser Copilot pour résumer des présentations

Capturez rapidement l’essence de votre présentation à l’aide de la fonction de résumé de Copilot.

  1. Lancer Copilot : Cliquez sur le bouton « Copilot » dans le ruban.
  2. Résumer le contenu : saisissez « Résumer cette présentation » comme invite, puis cliquez sur « Envoyer ».

Comment utiliser Copilot pour réécrire du texte

Améliorez votre écriture avec Copilot, qui vous aide à rationaliser et à peaufiner votre texte.

  1. Sélectionnez la zone de texte : Cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier, puis ouvrez Copilot.
  2. Choisissez le style d’édition : sélectionnez entre « Réécriture automatique », « Condenser » ou « Rendre professionnel ».
  3. Vérifiez les modifications : acceptez les modifications en cliquant sur « Conserver » ou générez à nouveau si nécessaire.

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