Guide d’utilisation de la fonction Copilot dans Microsoft Word

Comment utiliser Microsoft Copilot dans Word pour les brouillons

Microsoft Copilot est un outil d’IA générative conçu pour aider les utilisateurs à créer du texte. Il est particulièrement utile pour générer des premiers brouillons, des résumés et pour fournir de l’inspiration. Suivez ces étapes pour exploiter efficacement les capacités de Copilot :

Étapes à suivre pour utiliser Copilot dans Word

  1. Téléchargement et installation : obtenez Copilot depuis le Microsoft Store ou le site Web. Les prix peuvent varier selon la région et un essai gratuit est disponible.
  2. Ouvrez Word : lancez Word et une invite apparaîtra pour vous guider dans le démarrage de Copilot.
  3. Activer Copilot : appuyez sur « alt » + « I » pour ouvrir la boîte de brouillons de Copilot. Fournissez des invites spécifiques pour améliorer la pertinence du brouillon.
  4. Réviser les brouillons : après avoir généré le texte, choisissez « Le conserver », « Le régénérer » ou supprimez-le à l’aide de l’icône de la corbeille. Vous pouvez régénérer plusieurs fois.

Comment utiliser Copilot dans Word pour l’édition et la réécriture

L’utilisation d’un texte généré par l’IA nécessite une édition réfléchie. Même si cela peut parfois être « utilement erroné », suivez ces étapes pour peaufiner votre contenu :

Étapes de l’édition et de la réécriture

  1. Sélectionner du texte : mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.
  2. Activer Copilot : cliquez sur le petit logo Copilot adjacent au texte en surbrillance.
  3. Apporter des modifications : cliquez sur « Apporter des modifications » et saisissez de nouvelles invites ou directives d’édition.
  4. Réviser les modifications : vérifiez le nouveau texte surligné en bleu pâle et décidez si vous souhaitez conserver les modifications.
  5. Visualiser sous forme de tableau : pour l’organisation des données, cliquez sur « Visualiser sous forme de tableau » à l’aide du bouton Copilot.

Discuter avec Copilot dans Microsoft Word

Pour le brainstorming et la génération d’idées, il peut être bénéfique d’engager une conversation avec Copilot. Voici comment discuter efficacement :

Étapes pour discuter avec le copilote

  1. Ouvrir la boîte de discussion : cliquez sur l’icône Copilot dans le coin supérieur droit et, si nécessaire, sélectionnez « Changer de sujet » pour démarrer une nouvelle discussion.
  2. Poser des questions : saisissez vos questions sur le document dans le volet de discussion et appuyez sur « Entrée ».
  3. Ajuster les requêtes : si vous recevez une erreur, reformulez votre question. Si Copilot ne répond pas pendant 3 à 5 minutes, redémarrez l’application Microsoft Word.

En suivant ces étapes, vous pouvez tirer parti de Microsoft Copilot pour améliorer votre processus de rédaction, rationaliser les modifications et encourager le brainstorming interactif.

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