Guide d’utilisation de la fonctionnalité Copilot dans Outlook

Copilot de Microsoft est désormais intégré à toutes les principales applications Microsoft 365, améliorant la productivité dans Outlook en aidant à la rédaction d’e-mails, à la synthèse des fils de discussion, au coaching et à la planification des invitations.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger des e-mails

Optimisez l’efficacité de la rédaction de vos e-mails en suivant ces étapes :

  1. Accédez à « Accueil » et sélectionnez « Nouveau courrier » pour lancer un nouveau message.
  2. Cliquez sur le bouton Copilot dans la barre d’outils et choisissez « Brouillon avec Copilot ».
  3. Saisissez une invite décrivant l’intention de votre e-mail (par exemple, « Informez mes contacts que je serai absent du bureau jusqu’à vendredi »).
  4. (Facultatif) Cliquez sur « Générer des options » pour personnaliser le style de votre e-mail.
  5. Appuyez sur « Générer » et attendez que Copilot crée votre brouillon.
  6. Révisez le brouillon ; cliquez sur « Régénérer » pour un nouveau brouillon ou sur « Conserver » pour finaliser le brouillon actuel.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour résumer les discussions

Pour saisir rapidement le contenu de longues chaînes de courriers électroniques :

  1. Sélectionnez le fil de discussion que vous souhaitez résumer.
  2. Appuyez sur « Résumé par copilote » (ou « Résumer »). Votre résumé s’affichera en haut du fil de discussion.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour le coaching

Améliorez vos compétences en communication par e-mail avec la fonctionnalité Coaching :

  1. Rédigez votre e-mail, puis cliquez sur le bouton « Copilot » suivi de « Coaching avec Copilot ».
  2. Copilot évaluera votre message et suggérera des améliorations pour plus de clarté, de structure et de grammaire.
  3. Cliquez sur « Appliquer toutes les suggestions » pour accepter tous les ajustements ou examinez-les un par un pour effectuer des modifications sélectives.

Comment utiliser Copilot dans Outlook pour créer des invitations

Créez efficacement des invitations à des réunions en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez un e-mail contenant des détails sur une réunion ou un événement.
  2. Cliquez sur le bouton « Planifier avec Copilot » situé dans l’onglet « Accueil ».
  3. Cliquez sur « Insérer » pour confirmer les informations suggérées par Copilot.
  4. Vérifiez et modifiez l’invitation générée selon vos besoins, puis cliquez sur « Envoyer » pour la distribuer.

Ce guide illustre les différentes fonctionnalités de Copilot dans Outlook, proposant des approches pratiques pour rationaliser vos tâches de communication.

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