Comment convertir un tableau Word en Microsoft Excel en 5 étapes faciles

La transition des données de Microsoft Word vers Microsoft Excel peut simplifier l’analyse des données et améliorer les fonctionnalités. Ce guide propose des étapes essentielles et des méthodes alternatives pour convertir efficacement des tableaux Word en Excel.

Pourquoi convertir un tableau Word en Microsoft Excel ?

  • Fonctionnalités améliorées : Excel est supérieur à Word pour les calculs complexes, l’analyse des données et les options de formatage étendues.
  • Apparence professionnelle : Excel fournit des fonctionnalités de conception plus avancées pour présenter les données de manière professionnelle.
  • Gestion de données volumineuses : Excel peut traiter des ensembles de données plus volumineux tout en conservant clarté et convivialité.

5 étapes pour convertir votre table

  1. Sélectionner le contenu : dans Word, mettez en surbrillance le contenu du tableau à convertir.
  2. Copier le contenu : utilisez Ctrl + C ou faites un clic droit et sélectionnez « Copier ».
  3. Sélectionner des cellules dans Excel : cliquez et faites glisser pour définir où coller le contenu, en vous assurant que les dimensions correspondent au tableau Word.
  4. Choisissez Collage spécial : faites un clic droit dans Excel et sélectionnez « Collage spécial » au lieu de « Coller ».
  5. Insérer en tant que texte : parmi les options « En tant que », choisissez « Texte » pour coller sans formatage, puis cliquez sur « OK ».

Après le collage, ajustez la largeur des colonnes et appliquez la mise en forme nécessaire.

Autres méthodes de conversion

Convertir l’intégralité du document Word

  1. Enregistrez votre document Word au format texte brut en utilisant F12 pour ouvrir la fenêtre « Enregistrer sous ».
  2. Choisissez « Texte brut (.txt) » dans la liste déroulante « Type de fichier », puis enregistrez.
  3. Dans Excel, accédez à l’onglet « Données » et sélectionnez « Obtenir des données externes ».
  4. Choisissez « À partir du texte » et sélectionnez votre fichier texte enregistré.
  5. Suivez l’assistant pour importer correctement le document.

Conversion de texte en tableau

  1. Sélectionnez le texte dans Word pour la conversion.
  2. Accédez à l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Tableau », puis sélectionnez « Convertir le texte en tableau ».
  3. Définissez le nombre de colonnes et de lignes en choisissant des délimiteurs appropriés.
  4. Cliquez sur « OK » pour créer le tableau.
  5. Enregistrez le document sous « Texte brut (.txt) » en utilisant F12.
  6. Importez dans Excel via « Obtenir des données externes » et « À partir du texte » ou copiez et collez si nécessaire.
  7. Formatez et modifiez les données importées selon vos besoins dans Excel.

En suivant ces méthodes, vous pouvez améliorer efficacement vos tâches de gestion de données à l’aide des puissantes fonctionnalités d’Excel.

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