Intégration transparente des outils d’IA dans Microsoft Outlook

L’IA prend de plus en plus d’importance, avec de nombreux outils d’IA génératifs, chatbots et intégrations conçus pour améliorer les activités quotidiennes, y compris celles de Microsoft Outlook.

Ce guide fournit un processus étape par étape pour intégrer des outils d’IA dans les versions Outlook 2016 et ultérieures, activant des fonctionnalités telles que la synthèse des messages et l’aide à la rédaction.

Comment intégrer des outils d’IA dans Microsoft Outlook : étape par étape

L’intégration d’outils d’IA dans Outlook peut vous aider à gérer vos e-mails plus efficacement. Vous pouvez recevoir des résumés concis de vos messages, utiliser des suggestions de réponses automatisées et rationaliser la gestion du calendrier. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour installer ces outils.

  1. Accéder au menu des modules complémentaires :
    • Outlook 2019 et versions ultérieures : cliquez sur « Accueil » puis sur « Obtenir des compléments » dans le ruban.
    • Outlook sur le Web : commencez à rédiger un e-mail, sélectionnez le bouton « Applications » dans l’onglet « Message », puis choisissez « Ajouter des applications ».
    • Outlook pour Windows : accédez à « Accueil » et sélectionnez « Toutes les applications » ou « Store ».
  2. Rechercher des outils d’IA : utilisez la barre de recherche pour trouver un outil d’IA préféré. Tapez « IA » pour afficher la liste des options disponibles.
  3. Ajoutez l’outil d’IA : sélectionnez « Ajouter » à côté de l’intégration souhaitée. Vous devrez peut-être créer ou vous connecter à un compte distinct pour l’activation. Les outils recommandés incluent :
    • MailMaestro IA
    • Assistant parfait IA
    • Rédacteur de réponses par e-mail IA
    • Directeur des ventes.ai
    • Écrire maintenant IA

Une fois l’installation terminée, revenez à Outlook pour commencer à utiliser les fonctionnalités nouvellement ajoutées.

Une autre façon d’utiliser l’IA dans Microsoft Outlook

Si vous préférez ne pas ajouter d’outils externes, pensez à utiliser l’assistant IA intégré de Microsoft, Copilot. Cette fonctionnalité est intégrée aux packages Office 365 Enterprise et est disponible dans les versions plus récentes d’Outlook pour Windows et le Web.

Les fonctionnalités de Copilot incluent :

  • Résumer de longs fils de discussion par courrier électronique pour une référence rapide.
  • Rédiger efficacement de nouveaux e-mails ou réponses.
  • Gérer les communications de groupe en toute simplicité.
  • Fournir des commentaires sur le ton et le style des e-mails, y compris des suggestions d’erreurs.
  • Participer au chat pour clarifier les sujets et partager les informations nécessaires.

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