Exploiter la technologie de l’IA pour l’analyse des données Excel

L’IA Copilot de Microsoft peut améliorer considérablement votre expérience avec Excel, vous permettant d’analyser les données de manière plus efficace. Ce guide décrit les méthodes essentielles pour exploiter l’IA pour l’analyse d’Excel.

Les bases du travail avec Copilot dans Excel

Pour utiliser Copilot pour analyser des données Excel, familiarisez-vous avec ses fonctions principales. Il fonctionne mieux avec des données au format tableau, que vous pouvez créer facilement :

  1. Lancez Excel et ouvrez le classeur souhaité.
  2. Localisez le bouton « Copilote » dans l’onglet « Accueil » du ruban.
  3. Convertissez les données en tableau en les mettant en surbrillance et en appuyant sur « Ctrl + T », ou demandez à Copilot de le faire via le menu latéral.

Une fois vos données formatées sous forme de tableau, vous pouvez explorer les options du menu Copilot, qui vous permet de mettre en surbrillance des données, d’ajouter des formules, etc. Vous pouvez également saisir des demandes spécifiques directement dans Copilot.

Utilisation de Copilot AI pour l’analyse Excel

Copilot excelle dans l’identification des tendances et la simplification des tâches analytiques complexes. Pour utiliser ses fonctionnalités :

  • Cliquez sur le bouton « Analyser » dans l’onglet Copilote.
  • Vous pouvez également sélectionner « Afficher les informations sur les données » pour générer des représentations visuelles de vos données, telles que des graphiques et des diagrammes.

Requêtes plus spécifiques

Pour des résultats visuels spécifiques, interagissez directement avec Copilot. Utilisez des invites telles que « Créer un tableau croisé dynamique montrant les bénéfices/pertes du deuxième au quatrième trimestre » pour obtenir des résultats précis.

Questions « Et si ? »

Copilot peut gérer des scénarios hypothétiques de type « Et si ? ». Par exemple, demandez-vous comment les bénéfices pourraient changer si certaines dépenses étaient réduites, et il simulera les résultats potentiels.

Visuels alternatifs

Si la représentation visuelle n’est pas tout à fait correcte, demandez simplement à Copilot de l’affiner en spécifiant le type de graphique ou le style de présentation des données dont vous avez besoin.

Utilisation d’autres modules complémentaires Excel basés sur l’IA

Bien que Copilot soit un outil d’IA robuste, Excel permet l’utilisation de modules complémentaires supplémentaires basés sur l’IA pour une analyse améliorée :

  • Accédez au « Boutique de compléments » depuis l’onglet « Accueil » dans Excel (versions 2019 et ultérieures).
  • Envisagez d’intégrer ChatGPT à Excel pour des analyses prédictives avancées et des informations sur les données.

Exploitez ces outils pour rationaliser votre processus d’analyse de données et extraire efficacement des informations exploitables.

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