Alex Ruben
Maîtriser les bordures dans Microsoft Excel : un guide étape par étape
Microsoft Excel est un outil puissant pour l’organisation et l’analyse des données. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, on trouve la possibilité d’ajouter des bordures aux cellules. Les bordures améliorent l’aspect visuel de vos feuilles de calcul, les rendant plus faciles à lire et à comprendre. Ce guide vous explique comment ajouter, modifier et supprimer des bordures dans Excel, pour une mise en forme efficace et professionnelle de vos données.
Avant de commencer, assurez-vous que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur. Ce tutoriel s’applique à différentes versions d’Excel, notamment Microsoft Excel 2016, 2019 et Microsoft 365. Aucune connaissance approfondie d’Excel n’est requise pour suivre ce guide, car il est conçu pour les débutants.
Étape 1 : ouvrez votre fichier Excel
Commencez par lancer Microsoft Excel sur votre ordinateur. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez ajouter des bordures. Si vous créez un nouveau document, sélectionnez Fichier > Nouveau et choisissez un classeur vierge. Si vous travaillez sur un fichier existant, accédez à Fichier > Ouvrir pour localiser et ouvrir le fichier Excel souhaité.
Étape 2 : Sélectionnez les cellules pour l’application de la bordure
Pour ajouter des bordures, sélectionnez d’abord les cellules où elles doivent apparaître. Cliquez et faites glisser la souris pour mettre en surbrillance les cellules souhaitées. Vous pouvez sélectionner une seule cellule, une plage de cellules, voire des lignes ou des colonnes entières, selon vos besoins de mise en forme.
Étape 3 : Accéder au menu Bordures
Une fois vos cellules sélectionnées, accédez à l’ onglet Accueil du ruban Excel en haut de la fenêtre. Recherchez le bouton « Bordures » dans le groupe « Police ». Ce bouton ressemble généralement à un carré divisé en quatre quadrants. Cliquez sur la flèche à côté pour afficher un menu déroulant proposant des options de bordure.
Étape 4 : Choisissez le style de bordure souhaité
Dans le menu déroulant, vous trouverez différentes options de bordure, telles que Bordure inférieure, Bordure supérieure, Bordure gauche, Bordure droite et Toutes les bordures. Sélectionnez celle qui vous convient le mieux. Par exemple, pour ajouter des bordures à tous les côtés des cellules sélectionnées, choisissez Toutes les bordures.
Étape 5 : Modifier la couleur de la bordure (facultatif)
Pour personnaliser la couleur de vos bordures, cliquez sur le bouton « Bordures » et sélectionnez « Couleur de ligne » dans le menu déroulant. Choisissez la couleur souhaitée. Après avoir sélectionné la couleur, revenez au menu « Bordures » pour appliquer la bordure colorée en suivant les étapes ci-dessus.
Étape 6 : Ajouter des bordures automatiquement
Excel vous permet également d’appliquer automatiquement des bordures aux cellules. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules souhaitée, puis accédez à « Mise en forme conditionnelle » dans l’ onglet « Accueil ». Choisissez « Nouvelle règle », « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme » et saisissez votre condition. Définissez ensuite le format de bordure comme décrit précédemment.
Étape 7 : Supprimez les bordures si nécessaire
Si vous devez supprimer les bordures de vos cellules, sélectionnez-les, cliquez à nouveau sur le bouton « Bordures » et choisissez « Aucune bordure » dans le menu déroulant. Cela supprimera toutes les bordures existantes des cellules sélectionnées.
Conseils supplémentaires et problèmes courants
Lorsque vous travaillez avec des bordures dans Excel, tenez compte des points suivants :
- Assurez-vous d’avoir sélectionné les bonnes cellules avant d’appliquer les bordures.
- L’utilisation de trop de bordures peut encombrer votre feuille de calcul et réduire la lisibilité.
- Expérimentez différents styles et couleurs de bordure pour trouver ce qui convient le mieux à la présentation de vos données.
Conclusion
Ajouter et gérer des bordures dans Microsoft Excel est un processus simple qui peut améliorer considérablement la clarté et le professionnalisme de vos feuilles de calcul. En maîtrisant ces techniques, vous pourrez mieux présenter vos données et les rendre plus accessibles. N’hésitez pas à explorer d’autres fonctionnalités d’Excel, comme l’ombrage et la mise en forme des cellules, pour des options de présentation de données encore plus performantes.
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser l’épaisseur des bordures ?
Oui, vous pouvez ajuster l’épaisseur des bordures en sélectionnant Style de ligne dans le menu Bordures avant de l’appliquer à vos cellules sélectionnées.
Est-il possible d’appliquer des bordures différentes à différents côtés de la même cellule ?
Absolument ! Vous pouvez sélectionner l’ option « Plus de bordures » dans le menu « Bordures » pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de personnaliser les bordures de chaque côté d’une cellule.
Que faire si je souhaite appliquer des bordures à plusieurs feuilles à la fois ?
Pour appliquer des bordures à plusieurs feuilles, regroupez-les en maintenant la Ctrltouche enfoncée et en cliquant sur les onglets. Appliquez ensuite l’action de bordure sur l’une des feuilles, qui s’appliquera à toutes les feuilles sélectionnées.