Guide étape par étape pour créer un dossier de recherche Outlook

La création d’un dossier de recherche Outlook est une fonctionnalité essentielle pour organiser efficacement votre boîte de réception. Ces dossiers virtuels permettent de trier vos e-mails en fonction de critères spécifiques, ce qui permet un accès facile aux messages importants. Vous trouverez ci-dessous un guide structuré sur la création de ces dossiers dans différentes versions d’Outlook et sur la façon de les gérer efficacement.

Comment créer un dossier de recherche Outlook dans Outlook classique

Ouvrez Outlook : lancez l’application sur votre ordinateur.
Accédez à l’onglet Dossier : Cliquez sur l’ Folderonglet dans le menu supérieur.
Créer un nouveau dossier de recherche : sélectionnez New Search Folderparmi les options.
Définissez vos critères : Choisissez les critères souhaités pour votre dossier de recherche (par exemple, courrier non lu, expéditeurs spécifiques, catégories).
Terminer la configuration : Cliquez OKpour créer le dossier ; il apparaîtra dans le menu de gauche sous Search Folders.

Comment créer un dossier de recherche Outlook dans le nouvel Outlook

Ouvrez Outlook : lancez l’application et localisez la Search Folderssection en bas de votre liste de dossiers.
Créer un nouveau dossier de recherche : cliquez sur les trois points à côté de Search Folderset sélectionnez Create new search folder.
Sélectionnez les critères de recherche : utilisez le menu déroulant pour choisir vos critères de recherche.
Nommez votre dossier : saisissez un nom pour votre nouveau dossier et cliquez sur le Createbouton bleu.
Accédez à votre dossier : votre nouveau dossier sera désormais visible sous l’ Search Foldersonglet.

Suppression des dossiers de recherche

Pour rationaliser l’organisation de votre messagerie, il peut être utile de supprimer les dossiers de recherche qui ne sont plus nécessaires. Suivez ces étapes simples :

Clic droit : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de recherche que vous souhaitez supprimer.
Option Supprimer : sélectionnez l’ Deleteoption dans le menu contextuel. Cette action est applicable à la fois dans Outlook classique et dans le nouvel Outlook.

Exemples visuels de suppression :

Perspectives classiques :