Les feuilles de calcul ne doivent pas être ennuyeuses et sèches, du moins si vous voulez que les gens les lisent. Apprenez quelques astuces pour faciliter la mise en forme de vos données et créer des classeurs Excel qui susciteront l’engagement de vos collègues.
Astuces de formatage dans Excel 1 : Utilisation de la poignée de remplissage
Étape 1 : ouvrez un classeur Excel existant. Nous avons ici un tableau inachevé montrant les bénéfices d’une petite entreprise.
Étape 2 : pour compléter la colonne Mois sans saisir manuellement, cliquez sur la cellule A2(janvier) et passez le curseur sur le coin inférieur droit pour révéler la poignée de remplissage, un petit signe plus noir.
Étape 3 : faites glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu’à la cellule A13pour remplir les mois dans l’ordre. Pour les listes complètes, double-cliquez sur la poignée de remplissage pour compléter les entrées automatiquement.
Astuces de formatage dans Excel 2 : formatage des nombres
Étape 1 : sélectionnez la colonne Bénéfices, qui manque actuellement de formatage de devise.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez Format de cellule .
Étape 3 : Dans la fenêtre Format de cellule, sélectionnez Devise sous l’onglet Nombre.
Étape 4 : Choisissez le symbole de devise souhaité (par exemple, le dollar américain), ajustez les décimales à 2 et sélectionnez la manière dont les montants négatifs doivent apparaître.
Étape 5 : Cliquez sur OK pour transformer automatiquement les nombres en devise formatée.
Astuces de mise en forme dans Excel 3 : ajouter des graphiques aux données
Étape 1 : Cliquez sur l’ onglet Insérer , puis sélectionnez Icônes pour ouvrir une bibliothèque graphique.
Étape 2 : Parcourez les icônes disponibles ou utilisez la barre de recherche pour trouver des graphiques appropriés.
Étape 3 : Cliquez sur les icônes que vous souhaitez utiliser et appuyez sur le bouton Insérer .
Étape 4 : Positionnez les graphiques sur votre feuille de calcul sans interférer avec les données.
Étape 5 : Pour modifier la couleur de l’icône, accédez à l’ onglet Format graphique .
Étape 6 : modifiez la couleur via le menu déroulant à côté de Remplissage graphique .
Étape 7 : pour utiliser plusieurs couleurs, convertissez l’icône en forme à l’aide de l’ option Convertir en forme dans l’onglet Format graphique.
Étape 8 : Vous pouvez maintenant personnaliser les couleurs de chaque partie de la forme et la redimensionner à l’aide des poignées.
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