Comprendre les 6 codes d’état de Microsoft Teams et leurs significations

Ce guide fournit un aperçu complet des statuts de présence de Microsoft Teams, détaillant leurs significations et leurs applications pour améliorer la clarté de la communication au sein de la plateforme.

Comprendre les codes d’état de Microsoft Teams

Voici une répartition des codes d’état disponibles et de leurs implications :

Code d’état 1 : Disponible

Définition : Statut par défaut indiquant que vous êtes en ligne et actif.
Utilisation : Signifie que vous êtes prêt pour des discussions ou des appels.

Code d’état 2 : Occupé

Définition : Indique que vous êtes occupé par une réunion ou un appel.
Utilisation : avertit les autres que les réponses peuvent être retardées.

Code d’état 3 : Ne pas déranger

Définition : Signaux indiquant que vous ne souhaitez pas être interrompu.
Utilisation : Désactive toutes les notifications pour un travail ininterrompu.

Code d’état 4 : Je reviens tout de suite

Définition : Indique une absence temporaire, avec un retour prévu prochainement.
Utilisation : Nécessite une sélection manuelle par l’utilisateur.

Code d’état 5 : Apparaître absent

Définition : indique que vous êtes connecté mais que vous n’utilisez pas activement Teams.
Utilisation : Définit automatiquement si l’appareil est en veille ou si l’application est réduite.

Code d’état 6 : apparaît hors ligne

Définition : Masque votre présence sur Teams tout en restant connecté.
Utilisation : Permet d’accéder aux messages sans visibilité pour les autres.

Modifier votre statut Microsoft Teams

Suivez ces étapes pour changer votre statut efficacement :

Sur les appareils de bureau :

Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez votre statut actuel pour ouvrir la liste déroulante.
Choisissez le statut souhaité parmi les options disponibles.

Sur les appareils mobiles :

Appuyez sur le bouton « Menu » (trois lignes horizontales).
Appuyez sur votre statut actuel pour afficher les options.
Sélectionnez le statut que vous souhaitez appliquer.

Utilisation des raccourcis clavier (bureau) :

Modifiez rapidement votre statut en tapant des commandes dans la zone de recherche :

/availablepour Disponible
/awaypour l’extérieur
/busypour occupé
/dndpour Ne pas déranger
/brbpour Je reviens tout de suite
/offlinepour hors ligne

Définition d’un message d’état

Vous pouvez améliorer votre statut avec un message personnalisé :

Cliquez sur votre photo de profil.
Sélectionnez « Définir le message d’état ».
Tapez votre message et cliquez sur « Terminé » pour enregistrer.

L’utilisation efficace de ces codes d’état peut favoriser une meilleure communication et définir des attentes claires quant à votre disponibilité dans Microsoft Teams.