Utilisation de Copilot pour un résumé efficace des réunions

Dans le monde des réunions qui évolue à un rythme effréné, il est très utile de pouvoir résumer rapidement les discussions. Microsoft Copilot offre un moyen efficace de générer des résumés concis, vous permettant de saisir les points principaux sans avoir à parcourir de longs documents. Voyons comment utiliser efficacement Copilot pour les résumés de réunions dans Microsoft Word et via le site Web Copilot.

Comment utiliser Copilot pour résumer une réunion dans Microsoft Word

  1. Vérifiez votre abonnement : assurez-vous que vous disposez d’un abonnement Copilot Pro. Recherchez l’icône Copilot dans le coin supérieur droit de la barre des tâches de Microsoft Word.
  2. Obtenir le compte-rendu de la réunion : demandez à l’organisateur de la réunion le compte-rendu transcrit de la réunion. S’il n’est pas au format .doc ou .docx, copiez-le dans un nouveau document Word.
  3. Ouvrir Copilot : cliquez sur l’icône Copilot en haut à droite pour lancer l’interface Copilot.
  4. Résumé de la demande : Dans la zone de saisie de texte, saisissez votre demande de résumé de réunion. Vous pouvez utiliser les suggestions ou formuler les vôtres.
  5. Générer un résumé : appuyez sur la touche « Entrée ». Copilot traitera votre demande, ce qui prendra environ 2 à 3 minutes, et vous informera de son avancement.

Vous pouvez désormais copier le résumé fourni par Copilot pour votre utilisation dans des e-mails, des listes d’actions ou pour référence personnelle.

Utilisation du site Web Copilot pour résumer une transcription de réunion

  1. Visitez le site Web de Copilot : ouvrez votre navigateur et accédez à https://copilot.microsoft.com/ .
  2. Lancer une demande : suivez les instructions à l’écran pour atteindre la zone de texte. Saisissez votre demande pour résumer la transcription de la réunion.
  3. Transcription d’entrée : Copiez l’intégralité de la transcription dans la zone « Message Copilot » et appuyez sur Entrée.
  4. Recevoir le résumé : attendez environ 2 à 3 minutes pendant que Copilot génère votre résumé, que vous pourrez ensuite copier et enregistrer.

Autres actions que vous pouvez effectuer avec Microsoft Copilot

Au-delà du résumé, Copilot offre plusieurs autres fonctionnalités qui peuvent améliorer votre flux de travail :

  • Renseignez-vous sur les points de vue spécifiques partagés par les participants au cours de la réunion.
  • Demandez des points saillants de toutes les objections ou conflits soulevés au cours des discussions.
  • Identifiez les thèmes généraux ou les points de discussion clés de la réunion.

De plus, vous pouvez exploiter les informations extraites des transcriptions de réunions pour créer :

  • Ordre du jour des réunions pour les sessions futures.
  • E-mails de rappel résumant les principaux points de discussion.
  • Listes de tâches complètes décrivant les tâches réalisables pour les collègues.

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