Utilisation des fonctionnalités MS Copilot dans Excel pour une productivité accrue

Comment utiliser MS Copilot dans Excel : mise en route

Étape 1 : Ouvrir Excel

Comment utiliser MS Copilot dans Excel 1

Étape 2 : Assurez-vous d’être connecté au compte Microsoft associé à votre licence Copilot Pro. Vérifiez le nom et la photo de profil dans le coin supérieur droit. S’ils sont incorrects, cliquez sur le nom/la photo et sélectionnez Se connecter avec un autre compte.

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Étape 3 : recherchez le symbole Copilot sous l’onglet Accueil, situé en haut à droite, sous le nom et la photo de votre compte.

Comment utiliser MS Copilot dans Excel 3

Étape 4 : Cliquez sur le symbole Copilote pour ouvrir le panneau de discussion dans lequel vous pouvez saisir des commandes.

Comment utiliser MS Copilot dans Excel 4

Comment utiliser MS Copilot dans Excel pour diverses tâches

MS Copilot permet de rationaliser diverses tâches dans Excel. Voici quelques exemples :

  • Obtenez des informations sur les données : demandez à Copilot d’analyser votre ensemble de données pour obtenir des informations en saisissant votre demande dans le panneau de discussion.
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  • Fractionner les colonnes : demande de fractionnement des colonnes, par exemple en séparant les noms complets en prénom et nom en saisissant « Fractionner la colonne des noms en prénom et nom ».
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  • Ajouter des adresses e-mail : si vous disposez d’une structure de dénomination, telle que prénom.nom@nomdelentreprise.com , demandez à Copilot de générer des adresses e-mail à partir de noms en spécifiant la structure en anglais simple.
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  • Compter les lignes ou les colonnes : demandez simplement à Copilot combien de lignes ou de colonnes correspondent à des critères spécifiques, et il générera une formule SOMMEPROD pour vous.
  • Mettre en surbrillance les cellules vides : demandez à Copilot d’identifier les cellules sans valeur. Il peut suggérer de revoir les formules qui n’ont pas donné de résultats.
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Dépannage

Si vous ne voyez pas le symbole Copilot à l’ouverture d’Excel, suivez ces étapes :

  1. Vérifiez les détails de votre compte dans le coin supérieur droit.
  2. Si les détails semblent exacts, connectez-vous à votre compte Microsoft via le site Web MS .
  3. Accédez à Mon compte Microsoft, puis à Services et abonnements.
  4. Confirmez que Copilot Pro fait partie de vos abonnements ; si ce n’est pas le cas, abonnez-vous.
  5. Si vous disposez d’un abonnement Copilot Pro, essayez de désinstaller et de réinstaller Excel.

Avec l’abonnement approprié et les applications mises à jour, l’accès à Copilot dans Microsoft Excel devrait être simple.

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