7 tecniche per unire nomi e cognomi in Microsoft Excel

Metodo 1: utilizzo del riempimento flash

Flash Fill è una funzionalità intuitiva di Excel progettata per semplificare l’unione dei dati senza richiedere formule complesse o estese regolazioni manuali. È particolarmente vantaggiosa per unire più nomi rapidamente.

Passaggio 1: aprire il documento Excel .

Passaggio 2: digitare manualmente uno o due nomi, assicurandosi di combinare nome e cognome per queste voci.

Passaggio 3: Passa alla cella successiva e inizia a digitare il nome completo della persona successiva. Excel fornirà suggerimenti basati sui tuoi input precedenti. Premi Invio per confermare uno dei suggerimenti.

Passaggio 4: se i suggerimenti sono assenti, vai alla scheda Dati e seleziona Flash Fill .

Metodo 2: Sfruttare il simbolo & (e commerciale)

La e commerciale (&) funge da agente legante per unire vari segmenti di dati. Collocandola tra le celle contenenti nome e cognome, Excel combina senza sforzo il testo in una singola cella. Segui le istruzioni sottostanti per eseguire questo metodo:

Passaggio 1: aprire il file Excel desiderato .

Fase 2: fare clic sulla prima cella designata per il nome unito. Immettere la seguente formula e premere Invio . L’esempio utilizza A2 per il nome e B2 per il cognome.

=A2&""&B2

Passaggio 3: per propagare questa formula ad altre celle, fare clic e trascinare il quadratino in basso a destra della cella per riempirlo verso il basso e includere anche le altre celle.

Trascina la cella per applicare la formula

Metodo 3: utilizzo della funzione CONCAT

CONCAT è una funzione di Excel che facilita l’unione di più stringhe di testo in una stringa singolare. Ecco come utilizzarla:

Passaggio 1: aprire il file Excel contenente i nomi da unire.

Fase 2: assicurati che i nomi siano in una colonna e i cognomi in un’altra. Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il nome completo combinato.

Passaggio 3: immettere il seguente comando e premere Invio . Di nuovo, utilizzando A2 per il nome e B2 per il cognome.

=CONCAT(A2,"",B2)

Fase 4: Per estendere questa formula ad altre celle, utilizzare la maniglia di riempimento automatico . Passare il mouse sull’angolo inferiore destro della cella finché non si vede un piccolo quadrato (la maniglia di riempimento), quindi trascinarlo verso il basso o attraverso per copiare la formula nelle celle adiacenti.

Metodo 4: Utilizzo della funzione CONCATENATE

Questo metodo rispecchia da vicino la funzione CONCAT. Tuttavia, può ospitare l’unione di più di due stringhe.

Passaggio 1: aprire il file Excel contenente i nomi da unire.

Fase 2: assicurarsi che i nomi siano in una colonna mentre i cognomi siano allineati in un’altra. Fare doppio clic sulla cella destinata al nome completo.

Passaggio 3: digitare il seguente comando e premere Invio . A2 contiene il nome, mentre B2 contiene il cognome.

=CONCATENATE(A2,"",B2)

Fase 4: Per applicare la formula ad altre celle, usa la maniglia di Riempimento automatico . Passa il mouse sull’angolo in basso a destra della cella e trascina il quadratino verso il basso o attraverso per replicare la formula nelle celle adiacenti.

Metodo 5: Utilizzo della funzione TEXTJOIN

La funzione TEXTJOIN in Excel consente di unire testo da intervalli separati o stringhe di testo individuali, utilizzando un delimitatore scelto. Ecco il processo:

Fase 1: Vai alla cella in cui desideri iniziare a combinare i nomi e inserisci la formula fornita di seguito. Nell’esempio, A2 contiene il nome, mentre B2 contiene il cognome.

=TEXTJOIN("",TRUE,A2,B2)

Fase 3: Utilizzare la maniglia di riempimento (il quadratino nell’angolo in basso a destra) per trascinare verso il basso, applicando la formula all’intera colonna. Questa azione combinerà tutti i nomi e cognomi di conseguenza.

Trascinare la maniglia di riempimento verso il basso per applicare la formula

Metodo 6: utilizzo di Power Query

Power Query è uno strumento utile che semplifica le attività di pulizia, trasformazione e unione dei dati. Segui questi passaggi per unire le colonne nome e cognome in Excel utilizzando Power Query:

Passaggio 1: aprire il file Excel contenente i nomi che si desidera unire.

Passaggio 2: evidenzia l’intervallo che comprende il nome e il cognome. Vai alla scheda Dati e seleziona Da tabella/intervallo per aprire l’editor di Power Query. Fai clic su OK quando richiesto.

Passaggio 3: nell’editor di Power Query, seleziona sia la colonna dei nomi che quella dei cognomi. Fai clic sulla scheda Aggiungi colonna e scegli Unisci colonne .

Fase 4: Seleziona un delimitatore (ad esempio, uno spazio) per separare i nomi uniti. Rinomina la colonna risultante e fai clic su OK .

Scegli un delimitatore rinomina la colonna

Passaggio 5: chiudere l’editor di Power Query facendo clic sull’icona X e scegliere Mantieni quando richiesto.

I tuoi dati, contenenti nome e cognome combinati, sono ora preparati in Excel e visualizzati in una nuova colonna.

Metodo 7: implementazione di uno script VBA

Uno script VBA personalizzato fornisce un approccio robusto e adattabile per amalgamare nomi e cognomi in Excel, in particolare per coloro che sono esperti di VBA. Questo metodo si dimostra particolarmente vantaggioso per set di dati estesi o per coloro che necessitano di formattazioni complesse, consentendo adattamenti personalizzati nelle combinazioni di nomi.

Passaggio 1: apri la cartella di lavoro di Excel in cui desideri combinare nome e cognome.

Passaggio 2: premere Alt + F11 per accedere all’editor di Visual Basic for Applications (VBA).

Fase 3: All’interno dell’editor VBA, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento nel Project Explorer a sinistra. Seleziona Inserisci e quindi premi Modulo .

Passaggio 4: copia il codice sottostante, incollalo, quindi chiudi la finestra per salvare il lavoro.

Sub CombineNames() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' Change "Sheet1"to your actual sheet name Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Loop through each row with data For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & ""& ws.Cells(i, "B").Value Next iEnd Sub