8 suggerimenti essenziali per risparmiare tempo in Excel e aumentare la produttività

Excel è uno strumento potente per utenti di tutti i livelli di competenza, ma padroneggiare le sue funzionalità richiede tempo e pratica. Questa guida delinea otto suggerimenti essenziali per risparmiare tempo, migliorare la produttività e semplificare il flusso di lavoro in Excel.

Conosci le tue scorciatoie

Le scorciatoie possono velocizzare notevolmente i tuoi compiti. Ecco le più essenziali:

  • Ctrl + Home– Vai all’inizio del foglio di calcolo.
  • Ctrl + Space– Seleziona l’intera colonna.
  • Shift + Space– Seleziona l’intera riga.
  • Ctrl + A– Seleziona tutti i dati; premere due volte per selezionare l’intero foglio.
  • Shift + Tab– Passa alla cella precedente.
  • Ctrl + 0– Nasconde la colonna corrente.
  • Shift + 0– Nasconde la riga corrente.
  • Ctrl +: – Inserisci la data corrente.
  • Alt + H + B– Aggiungere bordi alle celle.
  • F4– Ripetere l’ultima azione o applicare riferimenti assoluti.
  • Ctrl + O– Aprire un foglio di calcolo.
  • Ctrl + W– Chiudere il foglio di calcolo corrente.
  • Shift + F9– Calcola il foglio di lavoro attivo.

Blocca righe e colonne

Mantieni visibili le righe e le colonne dell’intestazione durante lo scorrimento:

  1. Vai alla scheda “Visualizza” e seleziona “Blocca riquadri”.
  2. Selezionare “Blocca riga superiore” per mantenere visibile l’intestazione.
  3. Selezionare nuovamente la stessa opzione per sbloccare.

Utilizzare la maniglia di riempimento

Riempi rapidamente sequenze o ripeti valori con la maniglia di riempimento:

  1. Evidenzia le prime celle della sequenza.
  2. Passa il cursore sull’angolo in basso a destra finché non si trasforma in un “+”.
  3. Trascinare la maniglia di riempimento per completare la serie.
  4. Utilizzare Ctrl + Dper riempire i campi verso il basso a partire dalla cella selezionata.

Utilizzare i modelli

Utilizza modelli integrati per risparmiare tempo di formattazione:

  1. Accedi ai modelli dalla scheda “Nuovo” nel menu “File”.
  2. Utilizza la barra di ricerca per trovare i modelli pertinenti.

Personalizza la tua barra degli strumenti

Rendi facilmente accessibili gli strumenti utilizzati di frequente:

  1. Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Opzioni”.
  2. Vai su “Personalizza barra multifunzione” e “Barra degli strumenti di accesso rapido”.
  3. Aggiungi o rimuovi gli elementi in base alle tue esigenze, quindi fai clic su “OK” per salvare le modifiche.

Importazione veloce dal Web

Importa facilmente i dati direttamente da fonti web:

  1. Vai alla scheda “Dati” e seleziona “Ottieni dati”.
  2. Seleziona “Dal Web”.
  3. Inserisci l’URL e seleziona le tabelle desiderate.
  4. Fare clic su “Carica” ​​per importare i dati.

Utilizzare la tabella pivot

Riassumi e analizza rapidamente grandi set di dati utilizzando le tabelle pivot. Accedi dalla scheda “Inserisci”.

Collega facilmente i fogli di calcolo con i collegamenti ipertestuali:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionare “Collegamento”.
  2. Seleziona “Inserisci collegamento ipertestuale”, quindi “Inserisci in questo documento”.
  3. Selezionare il riferimento e fare clic su “OK” per finalizzare.

Articoli correlati:

Le 6 migliori routine di viaggio automatizzate per gli utenti di Google Nest Hub
Il miglior software di editing video gratuito per Windows 11: le 10 migliori scelte

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *