Guida all’utilizzo della funzionalità Copilot in Outlook

La soluzione Copilot di Microsoft è ora integrata in tutte le principali applicazioni di Microsoft 365, migliorando la produttività in Outlook grazie alla possibilità di supportare la stesura delle e-mail, il riepilogo dei thread, il coaching e la pianificazione degli inviti.

Come usare Copilot in Outlook per scrivere le bozze delle email

Massimizza l’efficienza della stesura delle tue email seguendo questi passaggi:

  1. Vai su “Home” e seleziona “Nuova posta” per iniziare un nuovo messaggio.
  2. Fare clic sul pulsante Copilot nella barra degli strumenti e scegliere “Bozza con Copilot”.
  3. Inserisci un messaggio che descriva lo scopo della tua email (ad esempio, “Fai sapere ai miei contatti che sarò fuori ufficio fino a venerdì”).
  4. (Facoltativo) Fai clic su “Genera opzioni” per personalizzare lo stile della tua email.
  5. Premi “Genera” e attendi che Copilot crei la tua bozza.
  6. Rivedi la bozza; clicca su “Rigenera” per una nuova bozza o su “Mantieni” per finalizzare quella corrente.

Come utilizzare Copilot in Outlook per riepilogare i thread

Per comprendere rapidamente il contenuto di lunghe catene di posta elettronica:

  1. Seleziona il thread di posta elettronica che desideri riepilogare.
  2. Premi “Riepilogo di Copilot” (o “Riepilogo”). Il tuo riepilogo verrà visualizzato in cima al thread.

Come utilizzare Copilot in Outlook per il coaching

Migliora le tue capacità di comunicazione via e-mail con la funzionalità Coaching:

  1. Scrivi la bozza della tua e-mail, quindi clicca sul pulsante “Copilot” seguito da “Coaching con Copilot”.
  2. Copilot valuterà il tuo messaggio e suggerirà miglioramenti in termini di chiarezza, struttura e grammatica.
  3. Fai clic su “Applica tutti i suggerimenti” per accettare tutte le modifiche oppure rivedile una alla volta per apportare modifiche selettive.

Come usare Copilot in Outlook per creare inviti

Per creare inviti alle riunioni in modo efficiente, segui questi passaggi:

  1. Apri un’e-mail contenente i dettagli di una riunione o di un evento.
  2. Fare clic sul pulsante “Pianifica con Copilot” situato nella scheda “Home”.
  3. Fare clic su “Inserisci” per confermare le informazioni suggerite da Copilot.
  4. Rivedi e modifica l’invito generato secondo le tue esigenze, quindi fai clic su “Invia” per distribuirlo.

Questa guida illustra le varie funzionalità di Copilot in Outlook, offrendo approcci pratici per semplificare le attività di comunicazione.

Alex Ruben - The visionary behind Ruben Says Tec

Alex is a tech enthusiast and an experienced blogger who loves exploring new technologies, solving digital challenges, and sharing knowledge with others. With a focus on creating detailed guides and tutorials, Ruben ensures the content is not only accurate but also highly practical and easy to follow.

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