L’intelligenza artificiale sta diventando sempre più importante, con numerosi strumenti di intelligenza artificiale generativa, chatbot e integrazioni progettati per migliorare le attività quotidiane, comprese quelle in Microsoft Outlook.
Questa guida fornisce una procedura dettagliata per integrare gli strumenti di intelligenza artificiale nelle versioni di Outlook 2016 e successive, abilitando funzionalità quali il riepilogo dei messaggi e l’assistenza alla scrittura.
Come integrare gli strumenti di intelligenza artificiale in Microsoft Outlook: passo dopo passo
L’integrazione di strumenti AI in Outlook può aiutare a gestire le email in modo più efficiente. Puoi ricevere riepiloghi concisi dei tuoi messaggi, utilizzare suggerimenti di risposta automatizzati e semplificare la gestione del calendario. Di seguito sono riportati i passaggi per installare questi strumenti.
- Accedi al menu Componenti aggiuntivi:
- Outlook 2019 e versioni successive: fare clic su “Home”, quindi su “Ottieni componenti aggiuntivi” dalla barra multifunzione.
- Outlook sul Web: inizia a scrivere un’e-mail e seleziona il pulsante “App” nella scheda “Messaggio”, quindi scegli “Aggiungi app”.
- Outlook per Windows: vai su “Home” e seleziona “Tutte le app” o “Store”.
- Cerca strumenti AI: usa la barra di ricerca per trovare uno strumento AI preferito. Digitando “AI” verranno elencate le opzioni disponibili.
- Aggiungi lo strumento AI: seleziona “Aggiungi” accanto alle integrazioni desiderate. Potresti dover creare o accedere a un account separato per l’attivazione. Gli strumenti consigliati includono:
- MailMaestro AI
- Assistente AI perfetto
- Autore di risposte e-mail AI
- Direttore delle vendite.ai
- ScriviOra AI
Una volta completata l’installazione, torna a Outlook per iniziare a utilizzare le nuove funzionalità aggiunte.
Un altro modo per utilizzare l’intelligenza artificiale in Microsoft Outlook
Se preferisci non aggiungere strumenti esterni, prendi in considerazione l’utilizzo dell’assistente AI integrato di Microsoft, Copilot. Questa funzionalità è integrata nei pacchetti Office 365 Enterprise ed è disponibile nelle versioni più recenti di Outlook per Windows e per il Web.
Le caratteristiche di Copilot includono:
- Riassumere lunghe conversazioni via email per una rapida consultazione.
- Redigere nuove e-mail o risposte in modo efficiente.
- Gestire le comunicazioni di gruppo con facilità.
- Fornire feedback sul tono e sullo stile delle e-mail, inclusi suggerimenti per correggere errori.
- Partecipare alla chat per chiarire argomenti e condividere le informazioni necessarie.
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