Sfruttare la tecnologia AI per l’analisi dei dati Excel

L’intelligenza artificiale Copilot di Microsoft può migliorare significativamente la tua esperienza con Excel, consentendoti di analizzare i dati in modo più efficiente ed efficace. Questa guida delinea i metodi essenziali per sfruttare l’intelligenza artificiale per l’analisi di Excel.

Le basi per lavorare con Copilot in Excel

Per utilizzare Copilot per analizzare i dati Excel, familiarizza con le sue funzioni principali. Funziona meglio con i dati formattati in tabella, che puoi creare facilmente:

  1. Avviare Excel e aprire la cartella di lavoro desiderata.
  2. Individuare il pulsante “Copilota” nella scheda “Home” della barra multifunzione.
  3. Converti i dati in una tabella evidenziandoli e premendo “Ctrl + T” oppure chiedi a Copilot di farlo tramite il menu laterale.

Una volta formattati i dati come tabella, puoi esplorare le opzioni nel menu Copilot, che ti consente di evidenziare i dati, aggiungere formule e altro ancora. In alternativa, inserisci richieste specifiche direttamente in Copilot.

Utilizzo di Copilot AI per l’analisi di Excel

Copilot eccelle nell’identificare le tendenze e semplificare le attività analitiche complesse. Per utilizzare le sue funzionalità:

  • Fare clic sul pulsante “Analizza” nella scheda Copilot.
  • In alternativa, seleziona “Mostra approfondimenti sui dati” per generare rappresentazioni visive dei tuoi dati, come diagrammi e diagrammi.

Domande più specifiche

Per output visivi specifici, interagisci direttamente con Copilot. Utilizza prompt come “Crea una tabella pivot che mostri i profitti/le perdite per Q2-Q4” per ottenere risultati precisi.

Domande “E se?”

Copilot può affrontare scenari ipotetici “Cosa succederebbe se?”. Ad esempio, chiedi come potrebbero cambiare i profitti se certe spese venissero ridotte e simulerà potenziali risultati.

Immagini alternative

Se la rappresentazione visiva non è corretta, basta chiedere a Copilot di migliorarla specificando il tipo di grafico o lo stile di presentazione dei dati desiderato.

Utilizzo di altri componenti aggiuntivi di Excel basati sull’intelligenza artificiale

Sebbene Copilot sia uno strumento di intelligenza artificiale affidabile, Excel consente l’uso di componenti aggiuntivi basati sull’intelligenza artificiale per analisi avanzate:

  • Accedi allo “Add-in Store” dalla scheda “Home” in Excel (versioni 2019 e successive).
  • Prendi in considerazione l’integrazione di ChatGPT con Excel per analisi predittive avanzate e approfondimenti sui dati.

Sfrutta questi strumenti per semplificare il processo di analisi dei dati ed estrarre informazioni utili in modo efficiente.

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