Guida passo passo per creare una cartella di ricerca di Outlook

Creare una cartella di ricerca di Outlook è una funzionalità essenziale per organizzare in modo efficiente la posta in arrivo. Queste cartelle virtuali aiutano a ordinare le e-mail in base a criteri specifici, consentendo un facile accesso ai messaggi importanti. Di seguito è riportata una guida strutturata su come creare queste cartelle in diverse versioni di Outlook e su come gestirle in modo efficace.

Come creare una cartella di ricerca di Outlook in Outlook classico

Apri Outlook: avvia l’applicazione sul tuo computer.
Vai alla scheda Cartella: fai clic sulla Folderscheda nel menu in alto.
Crea nuova cartella di ricerca: seleziona New Search Folderuna delle opzioni.
Imposta i tuoi criteri: scegli i criteri desiderati per la tua cartella di ricerca (ad esempio, posta non letta, mittenti specifici, categorie).
Completamento della configurazione: fare clic OKper creare la cartella; apparirà nel menu a sinistra sotto Search Folders.

Come creare una cartella di ricerca di Outlook nel nuovo Outlook

Aprire Outlook: avviare l’applicazione e individuare la Search Folderssezione in fondo all’elenco delle cartelle.
Crea nuova cartella di ricerca: fai clic sui tre puntini accanto a Search Folderse seleziona Create new search folder.
Seleziona i criteri di ricerca: utilizza il menu a discesa per scegliere i criteri di ricerca.
Assegna un nome alla cartella: inserisci un nome per la nuova cartella e clicca sul Createpulsante blu.
Accedi alla tua cartella: la tua nuova cartella sarà ora visibile nella Search Foldersscheda.

Eliminazione delle cartelle di ricerca

Per semplificare l’organizzazione della posta elettronica, può essere utile eliminare le cartelle di ricerca che non servono più. Segui questi semplici passaggi:

Clic destro: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di ricerca che desideri eliminare.
Elimina opzione: seleziona l’ Deleteopzione dal menu contestuale. Questa azione è applicabile sia in Outlook Classico che in Nuovo Outlook.

Esempi visivi per l’eliminazione:

Outlook classico: