I 3 migliori suggerimenti e trucchi per la formattazione di Excel per una migliore presentazione dei dati

I fogli di calcolo non dovrebbero essere noiosi e aridi, se vuoi che le persone li leggano, ovviamente. Impara qualche trucco per semplificare la formattazione dei tuoi dati e creare cartelle di lavoro Excel che ottengano il coinvolgimento dei tuoi colleghi.

Trucchi di formattazione in Excel 1: utilizzo della maniglia di riempimento

Fase 1: Apri una cartella di lavoro Excel esistente. Qui abbiamo una tabella incompleta che mostra i profitti di una piccola impresa.

Passaggio 2: per completare la colonna Mese senza digitare manualmente, fare clic sulla cella A2(Gennaio) e posizionare il cursore sull’angolo inferiore destro per visualizzare la maniglia di riempimento, un piccolo segno più nero.

Trucchi di formattazione in Excel 1 Utilizzo della maniglia di riempimento 2

Fase 3: trascinare la maniglia di riempimento verso il basso nella cella A13per riempire i mesi in ordine. Per elenchi estesi, fare doppio clic sulla maniglia di riempimento per completare automaticamente le voci.

Trucchi di formattazione in Excel 1 Utilizzo della maniglia di riempimento 3

Trucchi di formattazione in Excel 2: formattazione dei numeri

Passaggio 1: selezionare la colonna Profitti, che al momento non dispone di formattazione della valuta.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e scegliere Formato celle .

Trucchi di formattazione in Excel 2 Formattazione dei numeri 2

Passaggio 3: nella finestra Formato celle, selezionare Valuta nella scheda Numero.

Trucchi di formattazione in Excel 2 Formattazione dei numeri 3

Passaggio 4: scegli il simbolo di valuta desiderato (ad esempio, dollari USA), imposta le cifre decimali su 2 e seleziona come devono apparire gli importi negativi.

Trucchi di formattazione in Excel 2 Formattazione dei numeri 4

Passaggio 5: fare clic su OK per trasformare automaticamente i numeri nella valuta formattata.

Trucchi di formattazione in Excel 2 Formattazione dei numeri 5

Trucchi di formattazione in Excel 3: aggiunta di grafici ai dati

Passaggio 1: fare clic sulla scheda Inserisci e quindi selezionare Icone per aprire una libreria grafica.

Passaggio 2: sfoglia le icone disponibili o usa la barra di ricerca per trovare la grafica adatta.

Trucchi di formattazione in Excel 3 Aggiunta di grafici ai dati 2

Passaggio 3: fare clic sulle icone che si desidera utilizzare e premere il pulsante Inserisci .

Trucchi di formattazione in Excel 3 Aggiunta di grafici ai dati 3

Fase 4: Posizionare la grafica sul foglio di calcolo senza interferire con i dati.

Trucchi di formattazione in Excel 3 Aggiunta di grafici ai dati 4

Passaggio 5: per modificare il colore dell’icona, vai alla scheda Formato grafico .

Trucchi di formattazione in Excel 3 Aggiunta di grafici ai dati 5

Passaggio 6: modificare il colore tramite il menu a discesa accanto a Riempimento grafico .

Trucchi di formattazione in Excel 3 Aggiunta di grafici ai dati 6

Passaggio 7: per utilizzare più colori, convertire l’icona in una forma utilizzando l’ opzione Converti in forma nella scheda Formato grafico.