Comprendere 6 codici di stato di Microsoft Teams e il loro significato

Questa guida fornisce una panoramica completa degli stati di presenza di Microsoft Teams, illustrandone il significato e le applicazioni per migliorare la chiarezza della comunicazione all’interno della piattaforma.

Informazioni sui codici di stato di Microsoft Teams

Ecco una ripartizione dei codici di stato disponibili e delle loro implicazioni:

Codice di stato 1: disponibile

Definizione: Stato predefinito che indica che sei online e attivo.
Utilizzo: indica disponibilità per chat o chiamate.

Codice di stato 2: Occupato

Definizione: Indica che sei impegnato in una riunione o in una chiamata.
Utilizzo: avvisa gli altri che le risposte potrebbero subire ritardi.

Codice di stato 3: Non disturbare

Definizione: Segnala che non si desidera essere interrotti.
Utilizzo: disattiva tutte le notifiche per lavorare senza interruzioni.

Codice di stato 4: Torno subito

Definizione: Indica un’assenza temporanea, con rientro previsto a breve.
Utilizzo: richiede la selezione manuale da parte dell’utente.

Codice di stato 5: Apparire lontano

Definizione: indica che hai effettuato l’accesso ma non stai utilizzando Teams attivamente.
Utilizzo: impostato automaticamente se il dispositivo entra in modalità sospensione o l’app è ridotta a icona.

Codice di stato 6: appare offline

Definizione: nasconde la tua presenza su Teams pur rimanendo connesso.
Utilizzo: consente l’accesso ai messaggi senza renderli visibili ad altri.

Modifica dello stato di Microsoft Teams

Per cambiare stato in modo efficace, segui questi passaggi:

Sui dispositivi desktop:

Clicca sulla tua immagine del profilo nell’angolo in alto a destra.
Seleziona il tuo stato attuale per aprire l’elenco a discesa.
Scegli lo stato desiderato tra le opzioni disponibili.

Sui dispositivi mobili:

Tocca il pulsante “Menu” (tre linee orizzontali).
Tocca il tuo stato attuale per visualizzare le opzioni.
Seleziona lo stato che desideri applicare.

Utilizzo delle scorciatoie da tastiera (Desktop):

Modifica rapidamente il tuo stato digitando i comandi nella casella di ricerca:

/availableper Disponibile
/awayper via
/busyper occupato
/dndper Non disturbare
/brbper essere subito di ritorno
/offlineper offline

Impostazione di un messaggio di stato

Puoi migliorare il tuo stato con un messaggio personalizzato:

Fai clic sulla tua immagine del profilo.
Seleziona “Imposta messaggio di stato”.
Digita il tuo messaggio e clicca su “Fine” per salvarlo.

Utilizzare questi codici di stato in modo efficace può favorire una migliore comunicazione e stabilire aspettative chiare in merito alla tua disponibilità in Microsoft Teams.