Utilizzo di Copilot per un riepilogo efficace delle riunioni

Nel mondo frenetico delle riunioni, avere la possibilità di riassumere rapidamente le discussioni è inestimabile. Microsoft Copilot fornisce un modo efficiente per generare riassunti concisi, aiutandoti a cogliere i punti principali senza dover navigare tra documenti estesi. Esploriamo come usare in modo efficiente Copilot per i riassunti delle riunioni in Microsoft Word e tramite il sito Web di Copilot.

Come utilizzare Copilot per riassumere una riunione in Microsoft Word

  1. Controlla l’abbonamento: assicurati di avere un abbonamento a Copilot Pro. Cerca l’icona di Copilot nell’angolo in alto a destra della barra delle applicazioni di Microsoft Word.
  2. Ottieni verbali della riunione: richiedi i verbali trascritti della riunione all’host. Se non sono in formato . doc o . docx, copiali in un nuovo documento Word.
  3. Apri Copilot: fai clic sull’icona Copilot in alto a destra per avviare l’interfaccia di Copilot.
  4. Riepilogo richiesta: nella casella di immissione testo, digita la tua richiesta per un riepilogo riunione. Puoi usare i prompt suggeriti o formularne uno tuo.
  5. Genera riepilogo: premi il tasto “Invio”. Copilot elaborerà la tua richiesta, impiegando circa 2-3 minuti, e ti notificherà il suo avanzamento.

Ora puoi copiare il riepilogo fornito da Copilot per utilizzarlo nelle e-mail, negli elenchi di azioni o come riferimento personale.

Utilizzo del sito Web Copilot per riassumere la trascrizione di una riunione

  1. Visita il sito Web di Copilot: apri il browser e vai su https://copilot.microsoft.com/ .
  2. Avvia richiesta: segui le istruzioni sullo schermo per raggiungere la casella di testo. Inserisci la tua richiesta per riassumere la trascrizione della riunione.
  3. Inserisci trascrizione: copia l’intera trascrizione nella casella “Message Copilot” e premi Invio.
  4. Ricevi riepilogo: attendi circa 2-3 minuti mentre Copilot genera il tuo riepilogo, che potrai poi copiare e salvare.

Altre azioni che puoi fare con Microsoft Copilot

Oltre alla sintesi, Copilot offre numerose altre funzionalità che possono migliorare il tuo flusso di lavoro:

  • Richiedi informazioni su prospettive specifiche condivise dai partecipanti durante la riunione.
  • Richiedi di evidenziare eventuali obiezioni o conflitti sollevati durante le discussioni.
  • Individuare i temi principali o gli spunti chiave emersi durante la riunione.

Inoltre, puoi sfruttare le informazioni estratte dalle trascrizioni delle riunioni per creare:

  • Ordini del giorno delle riunioni per le sessioni future.
  • Email di promemoria che riassumono i punti chiave della discussione.
  • Liste complete di cose da fare che delineano i compiti realizzabili per i colleghi.

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