Excel はあらゆるスキル レベルのユーザーにとって強力なツールですが、その機能を習得するには時間と練習が必要です。このガイドでは、Excel での生産性を高め、ワークフローを効率化するための 8 つの重要な時間節約のヒントを紹介します。
ショートカットを知る
ショートカットを使用すると、タスクのスピードを大幅に向上できます。最も重要なショートカットは次のとおりです。
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Ctrl + Home– スプレッドシートの先頭に移動します。 -
Ctrl + Space– 列全体を選択します。 -
Shift + Space– 行全体を選択します。 -
Ctrl + A– すべてのデータを選択します。シート全体を選択するには 2 回押します。 -
Shift + Tab– 前のセルに移動します。 -
Ctrl + 0– 現在の列を非表示にします。 -
Shift + 0– 現在の行を非表示にします。 -
Ctrl +:– 現在の日付を入力します。 -
Alt + H + B– セルに境界線を追加します。 -
F4– 最後のアクションを繰り返すか、絶対参照を適用します。 -
Ctrl + O– スプレッドシートを開きます。 -
Ctrl + W– 現在のスプレッドシートを閉じます。 -
Shift + F9– アクティブなワークシートを計算します。
行と列を固定する
スクロール中にヘッダー行と列を表示したままにします。
- 「表示」タブに移動し、「ウィンドウ枠の固定」を選択します。
- ヘッダーを表示したままにするには、「一番上の行を固定」を選択します。
- フリーズを解除するには、同じオプションをもう一度選択します。
塗りつぶしハンドルを使用する
塗りつぶしハンドルを使用して、シーケンスや繰り返し値をすばやく入力します。
- シーケンスの最初のいくつかのセルを強調表示します。
- カーソルが「+」に変わるまで、右下隅にマウスを置きます。
- 塗りつぶしハンドルをドラッグしてシリーズを完成させます。
Ctrl + D選択したセルから下方向に入力するために使用します。
テンプレートを使用する
組み込みテンプレートを利用して書式設定時間を節約します。
- 「ファイル」メニューの「新規」タブからテンプレートにアクセスします。
- 検索バーを利用して関連するテンプレートを見つけます。
ツールバーをカスタマイズする
頻繁に使用するツールに簡単にアクセスできるようにします。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「リボンのカスタマイズ」と「クイック アクセス ツールバー」に移動します。
- 必要に応じて項目を追加または削除し、「OK」をクリックして変更を保存します。
Webから高速インポート
Web ソースからデータを簡単に直接インポートできます。
- 「データ」タブに移動し、「データを取得」を選択します。
- 「Webから」を選択します。
- URL を入力し、目的のテーブルを選択します。
- 「ロード」をクリックしてデータをインポートします。
ピボットテーブルを使用する
ピボット テーブルを使用して、大規模なデータ セットをすばやく要約および分析します。[挿入] タブからアクセスします。
スプレッドシートをリンクする
ハイパーリンクを使用してスプレッドシートを簡単に接続します。
- セルを右クリックし、「リンク」を選択します。
- 「ハイパーリンクの挿入」を選択し、「このドキュメント内に配置」を選択します。
- 参照を選択し、「OK」をクリックして確定します。
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