Microsoft の AI アシスタントである Copilot が、PowerPoint を含むすべての主要な 365 アプリで利用できるようになりました。これは、AI を活用した機能を使用して、ユーザーがプレゼンテーションやスライドをすばやく作成し、内容を要約し、テキストを調整できるようにすることで、生産性を向上させるように設計されています。
PowerPoint で Copilot を使用して新しいプレゼンテーションを作成する方法
プレゼンテーションを一から作成するのは時間のかかる作業ですが、Copilot を使用するとプロセスが大幅に高速化されます。次の手順に従います。
- 新しいプレゼンテーションを開始する: PowerPoint を開いて新しいドキュメントを作成します。
- Copilot にアクセスする:「ホーム」タブの「Copilot」ボタンをクリックします。
- ニーズを指定します。「プレゼンテーションを作成する」を選択し、トピックに関する詳細情報を入力します。
- リクエストを送信します。「送信」をクリックすると、Copilot がプレゼンテーションを生成します。さらに操作して出力を調整できます。
Copilot を使用してファイルからプレゼンテーションを生成する方法
Copilot は既存のファイルを活用してプレゼンテーションを作成することもできるため、ワークフローが大幅に効率化されます。
- 新しいプレゼンテーションを開く: PowerPoint を起動し、「Copilot」ボタンをクリックします。
- ファイルを選択します。「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、目的のドキュメント (Word または PDF) を参照します。
- 処理を開始する:「送信」をクリックし、Copilot がファイルからプレゼンテーションをコンパイルするのを待ちます。
Copilot を使用してテンプレートでプレゼンテーションを作成する方法
テンプレートを利用すると、スタイルの制御とプレゼンテーションの一貫性が向上します。
- 新しいプロジェクトを作成する: PowerPoint で新しいプレゼンテーションを開始するときに、好みのテンプレートを選択します。
- Copilot を使用する:「Copilot」をクリックし、「プレゼンテーションを作成する」を選択します。
- リクエストの詳細を入力してください:希望するプレゼンテーションに関する情報をプロンプトに入力し、「送信」をクリックします。Copilot は読み込まれたテンプレートを使用してプレゼンテーションを生成します。
Copilot を使用してスライドを追加する方法
Copilot を使用すると、個別のスライドを追加することで、既存のプレゼンテーションを簡単に拡張できます。
- プレゼンテーションを開きます。強化したいファイルを選択します。
- Copilot をアクティブ化します。「スライドの追加」を選択し、新しいスライドの内容を説明します。
- リクエストを確定します。「送信」を押すと追加のスライドが生成されます。
Copilot を使用してプレゼンテーションを要約する方法
Copilot の要約機能を使用して、プレゼンテーションの要点をすばやく把握します。
- Copilot を起動する:リボンの「Copilot」ボタンをクリックします。
- コンテンツを要約する:プロンプトとして「このプレゼンテーションを要約する」と入力し、「送信」をクリックします。
Copilot を使用してテキストを書き換える方法
Copilot を使用すると、テキストを合理化して洗練させ、文章の質を高めることができます。
- テキスト ボックスを選択します。編集するテキストをクリックして、Copilot を開きます。
- 編集スタイルを選択します。「自動書き換え」、「圧縮」、「プロフェッショナル化」から選択します。
- 変更内容を確認します。「保存」をクリックして変更内容を承認するか、必要に応じて再度生成します。
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