Word で下書きに Microsoft Copilot を使用する方法
Microsoft Copilot は、ユーザーのテキスト作成を支援するために設計された生成 AI ツールです。特に、最初のドラフトや要約を生成したり、インスピレーションを提供したりするのに役立ちます。Copilot の機能を効果的に活用するには、次の手順に従ってください。
Word で Copilot を使用する手順
- ダウンロードとインストール: Microsoft Store または Web サイトから Copilot を入手します。価格は地域によって異なる場合があります。無料試用版もご利用いただけます。
- Word を開く: Word を起動すると、Copilot の起動方法を案内するプロンプトが表示されます。
- Copilot をアクティブ化します。「Alt」+「I」を押して Copilot ドラフト ボックスを開きます。ドラフトの関連性を高めるために具体的なプロンプトを提供します。
- 下書きを確認する:テキストを生成した後、「保存する」、「再生成する」、またはゴミ箱アイコンで削除を選択します。再生成は複数回行うことができます。
Word で Copilot を使用して編集と書き直しを行う方法
AI 生成テキストを利用するには、慎重な編集が必要です。時には「役に立つほど間違っている」場合もありますが、次の手順に従ってコンテンツを微調整してください。
編集と書き直しの手順
- テキストを選択:編集したいテキストを強調表示します。
- Copilot をアクティブ化します。強調表示されたテキストの横にある小さな Copilot ロゴをクリックします。
- 変更を加える:「変更を加える」をクリックし、新しいプロンプトまたは編集ガイドラインを入力します。
- 編集内容を確認する:淡い青色で強調表示された新しいテキストを確認し、変更内容を保持するかどうかを決定します。
- 表として視覚化:データを整理するには、Copilot ボタンを使用して「表として視覚化」をクリックします。
Microsoft Word で Copilot とチャットする
ブレインストーミングやアイデア創出には、Copilot との会話が役立ちます。効果的なチャットの方法は次のとおりです。
Copilot でチャットする手順
- チャット ボックスを開く:右上隅にある Copilot アイコンをクリックし、必要に応じて「トピックの変更」を選択して新しいディスカッションを開始します。
- 質問する:チャット ペインにドキュメントに関する質問を入力し、「Enter」を押します。
- クエリを調整する:エラーが発生した場合は、質問を言い換えてください。Copilot が 3 ～ 5 分間応答しない場合は、Microsoft Word アプリケーションを再起動してください。
これらの手順に従うことで、Microsoft Copilot を活用して、執筆プロセスを強化し、編集を効率化し、インタラクティブなブレーンストーミングを促進できます。
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