Microsoft の Copilot は現在、すべての主要な Microsoft 365 アプリケーションに統合されており、電子メールの下書き、スレッドの要約、コーチング、招待のスケジュール設定をサポートすることで Outlook の生産性を向上させます。
Outlook で Copilot を使用してメールを下書きする方法
以下の手順に従って、電子メールの作成効率を最大化してください。
- 「ホーム」に移動し、「新しいメール」を選択して新しいメッセージを開始します。
- ツールバーの Copilot ボタンをクリックし、「Copilot で下書き」を選択します。
- メールの目的を説明するプロンプトを入力します (例: 「金曜日まで不在になることを連絡先に知らせます。」)。
- (オプション) 「オプションを生成」をクリックして、電子メールのスタイルをカスタマイズします。
- 「生成」を押して、Copilot がドラフトを作成するのを待ちます。
- 下書きを確認します。新しい下書きの場合は「再生成」をクリックし、現在の下書きを確定する場合は「保持」をクリックします。
Outlook で Copilot を使用してスレッドを要約する方法
長いメールのやり取りの内容を素早く把握するには:
- 要約したいメールスレッドを選択します。
- 「Copilot による要約」（または「要約」）を押します。要約はスレッドの上部に表示されます。
コーチングのために Outlook で Copilot を使用する方法
コーチング機能を使用して電子メールによるコミュニケーション スキルを向上させます。
- メールの下書きを書いてから、「Copilot」ボタンをクリックし、「Copilot によるコーチング」をクリックします。
- Copilot はメッセージを評価し、明瞭さ、構造、文法の改善を提案します。
- 「すべての提案を適用」をクリックしてすべての調整を受け入れるか、1 つずつ確認して選択的に編集します。
Outlook で Copilot を使用して招待状を作成する方法
次の手順に従って、会議の招待状を効率的に作成します。
- 会議やイベントの詳細が記載されたメールを開きます。
- 「ホーム」タブにある「Copilot でスケジュール」ボタンをクリックします。
- 「挿入」をクリックして、Copilot が提案した情報を確認します。
- 生成された招待状を確認して必要に応じて変更し、「送信」をクリックして配布します。
このガイドでは、Outlook 内の Copilot のさまざまな機能について説明し、コミュニケーション タスクを効率化するための実用的なアプローチを提供します。
コメントを残す